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會這10個Excel 快捷鍵,工作效率瞬間飆升

WBOY
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2024-01-07 10:09:591330瀏覽
導讀 蘭色最近發現,excel有很多操作,本來可以一鍵完成,但有些同學還是在用笨笨的方法。所以就有了再總結一次的衝動! !

1、按 ctrl N 組合鍵,一鍵新建 excel 新檔案。
你是否還在文件 - 新建 - 空白工作簿

2、按 Ctrl 1 ( 數字 1 ) ,快速開啟儲存格格式設定框。
你是不是還在用右鍵 - 設定儲存格格式

3、按 CTRL A,快速選取目前連續的資料區域。
再大的表格都可以一秒選取,你是不是還在拉著滑鼠拖啊拖
会这10个Excel 快捷键,工作效率瞬间飙升

#4、按 CTRL 9 或 0 組合鍵,一鍵隱藏行或列
很多同學都要找這個快捷鍵,右鍵操作太麻煩了

5、按 ctrl -(減號), 一鍵刪除行 ( 插入行:ctrl shift 加號: )
連續多次刪除或插入一行時,這招特快!
你是否還在右鍵選單 - 刪除行

6、按 Ctrl p ,一鍵開啟 " 列印 " 介面。
你是不是還在文件 - 列印 ....

7、按 Ctrl F1,一鍵隱藏功能區。
你是不是還在右鍵 - 折疊功能區
会这10个Excel 快捷键,工作效率瞬间飙升

8、按 Ctrl Pgdn,快速切換工作表 ( Ctrl pgdn 向後,Ctrl Pgup 向前 )
你是不是還在一個表格一個表格的點標籤
会这10个Excel 快捷键,工作效率瞬间飙升

9、按 Pgdn,一鍵翻頁。
往下翻看時,一直轉滑鼠滾輪,手指不累嗎?點一下 PgDn 就翻頁。按 Alt PgDn 可以向右翻頁。表格列數多時非常方便。
会这10个Excel 快捷键,工作效率瞬间飙升

10、按 ctrl alt A 一鍵截圖。 (QQ 打開時)
需要把表格另存為圖片格式時,是不是還在到處找截圖軟體?其實當 QQ 在開啟狀態時,按 Ctrl alt A 即可開始截圖。截取後再按 ctrl alt S 會彈出檔案儲存窗口,把圖片儲存到指定位置即可。
会这10个Excel 快捷键,工作效率瞬间飙升
蘭色說:每次分享快捷鍵,都會有不少同學說我的 .... 為什麼不能用。主要原因有 3 個:
和輸入法快捷鍵衝突了
開啟了 FN 鍵,你在原組合鍵基礎上加按 FN 試試看
你用的是 WPS 表格,有的快捷鍵不支援

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