人工智慧(AI)寫公文,是否能言之有物?
進入寫作頁面,輸入標題或計劃內容,選擇所需文本長度,點擊“一鍵生成”按鈕,由AI自動生成初稿……短短十幾秒,一篇格式標準、框架完整的通知便被「炮製」而出。
根據半月談11月19日報道,隨著人工智慧技術快速發展,AI大模式在各垂直領域的應用日趨深入。近期,不少AI軟體陸續推出了公文寫作版塊,或上線「公文版」。人工智慧開始影響公文寫作等日常政務工作,這現象引起社會關注。
據報道,AI主要提供通知公告等法定公文,以及演講稿、工作總結等事務性文書的寫作生成服務。可以發現,公文具有較強規律性,相較於文學寫作,公文寫作不需要天馬行空的想像,更需要遵循一定格式,傳遞腳踏實地的實幹精神,看起來更適合用AI代寫。
許多用戶表示,人工智慧公文軟體減輕了處理文字資料的重複勞動,實現了「無痛寫作」。然而,人工智慧公文軟體的缺點也顯而易見。許多有公文寫作經驗的地方幹部普遍認為,人工智慧公文軟體的優點在於條理清晰、主題明確,但內容過於籠統,語言相對僵硬,不貼合實際工作,這正是人工智慧公文軟體的痛點
從組織工作的角度看,如果使用者直接將生搬硬套的公文應用於工作,很容易造成文章面孔千篇一律,看似金句頻出、格式規範,認真看下來卻不著邊際,缺乏“乾貨” 「硬貨」。用這類看似放諸四海皆準,但不接地氣、不切實際的公文來指導工作,無疑是隔靴搔癢。
從精神傳達的角度來看,官方的公文不僅需要反映相關決策和處理結果,更重要的是傳達自上而下的"人情味"。例如,在某些引起輿論廣泛關注的重大事件發生後,無論是公眾或上下級機構都迫切需要一個明確的精神指導。在人工智慧的創作下,公文中的"人情味"是否會變成"機械味"還需要進一步思考
例如,淄博爆火後官方發布的「勸退」通告,就體現了極強的人文關懷,讓煙火回歸於真誠。相較之下,在惡性事件發生後,有官方通告卻套用「罹難者家屬情緒穩定」等模式化表達。生搬硬造的通報往往顯得不近人情,經不起輿論的檢視。在規範格式以外,講人情、說真話的公文,才會被大眾認可,對指導工作有實際影響。
說到底,AI公文軟體的本質是一種工具。就像不是所有擁有爐台的人都能做出一桌好菜,AI生產的內容究竟是“假大空”,還是言之有物,完全取決於使用者是否能讓AI實現自我表達的延伸。期待在使用者的熟練運用下,AI可以將使用者從繁雜重複的基礎性寫作中解脫出來,提升訊息傳達效率,但也要警惕,別讓使用變成依賴,喪失思考,滋生形式主義。 (正觀評論家 楊晗)
需要重新寫作的內容是:(黃河評論信箱:zghhpl@163.com)
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