開創 AI 檔案管理的未來 微軟宣布 OneDrive 大革新

微軟宣布正進行 OneDrive 的大幅度革新，這次不僅有視覺上的變化，還引進了全新的工具和功能，同時也加入了由 Copilot 提供的 AI 功能。

檔案管理的未來

微軟表示，這次的更新象徵著「檔案管理的未來」，除了對主頁進行了重新設計以便更快找到所需資料外，檔案分享也更為簡單，並提供了更佳的離線支援以及多項效能提升。

改革的開始創造下一代OneDrive

目前正在推出的僅是改版的開始，微軟承諾將會陸續推出更多工具和功能。微軟指出，下一代的 OneDrive 將更加流暢和直觀，無論是用於團隊協作或個人使用。公司進一步說明，這次的更新包括了新的檔案視圖、治理控制、創作工具，以及 Copilot，這些都能幫助使用者更迅速地搜尋、組織和提取文件中的資訊。

大改版 12 月推出

不過，暫時可見的改變仍不多，更多新功能即將推出。包括在桌面應用程式中開啟任何檔案、進行編輯，然後將變更同步到OneDrive的選項，預計將在12月全球推出。微軟也計劃在相同時間將 OneDrive 加入 Teams 和 Outlook，而 2024 年初則會推出 Web 版的「檔案即時同步」功能。

明年加入離線模式

微軟表示，2024年初將會推出離線模式，而年中則會推出媒體視圖和一個「新增」按鈕，以建立空白文件。

更多 Copilot AI 功能

正在開發的 Copilot 新技能將會幫助使用者更方便地找到所需資料並保持組織。假設你剛開始一個名為「Munson」的新項目，並且需要快速了解進度。你可以對 Copilot 下達指令，要求「顯示上週與我分享的所有「Munson」計畫檔案」。一旦 Copilot 幫助你找到相關文件，它就會理解到你可能會從將這些文件加入到一個新資料夾中獲益。

然後，Copilot 會將這些文件加入新資料夾，並推薦其他與「Munson」項目有關但未在你原始搜尋範圍內的文件，以便你能將它們加入新建立的資料夾。最初只是一個簡單的自然語言搜尋，現在則變成了你關於「Munson」計畫的個人知識庫。

當你想要與其他人分享這些檔案時，Copilot 也能產生摘要，並隨分享連結一起發送，讓你的同事更了解這些檔案的背景。最後，Copilot 也能讓你更容易追蹤對你的內容所做的重要更新。你可以在 OneDrive 中看到一個每日摘要，其中顯示了與你共享的新檔案、你共享的檔案的更改、新評論、即將召開會議的相關文檔，以及後續行動的建議。

透過這些新技能，Copilot 不僅提升了檔案管理的智慧程度，也大幅簡化了使用者的工作流程，使得 OneDrive 更有效率和個人化。

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