如何在PHP中實現員工加班管理功能？

如何在PHP中實現員工加班管理功能？

加班管理是企​​業中重要的人力資源管理工作。為了更好地管理員工的加班狀況，可以藉助PHP程式語言來實現一個簡單實用的員工加班管理系統。

一、資料庫設計

首先，需要設計一個資料庫來儲存員工的加班資訊。為此，可以建立一個員工加班表，包含以下欄位：

1. id：加班資訊的唯一標識符，採用自增主鍵；
2. employee_id：員工的唯一識別符，用於關聯員工表中的資料；
3. date：加班日期，使用日期類型來儲存；
4. hours：加班時長，使用浮點數類型來儲存；
5. reason：加班原因，使用文字類型來儲存。

二、員工加班管理系統的實作

1. 建立資料庫連接

首先，需要建立一個資料庫連接，以便在PHP程式碼中與資料庫進行互動。可以使用mysqli擴充來建立連接，範例程式碼如下：

<?php
$servername = "localhost";
$username = "your_username";
$password = "your_password";
$dbname = "your_database_name";

$conn = new mysqli($servername, $username, $password, $dbname);

if ($conn->connect_error) {
    die("Connection failed: " . $conn->connect_error);
}

請將 "your_username"、"your_password" 和 "your_database_name" 替換為正確的資料庫使用者名稱、密碼和資料庫名稱。

2. 新增加班記錄

接下來，實作表單，用於員工新增加班記錄。表單包含日期、加班時間和加班原因等輸入項，並提交到後台進行處理。範例程式碼如下：

<form action="add_overtime.php" method="post">
    <label for="date">加班日期:</label>
    <input type="date" id="date" name="date" required><br><br>
  
    <label for="hours">加班时长:</label>
    <input type="number" id="hours" name="hours" min="0" max="24" step="0.5" required><br><br>
  
    <label for="reason">加班原因:</label>
    <textarea id="reason" name="reason" required></textarea><br><br>
  
    <input type="submit" value="提交">
</form>

3. 處理加班記錄的提交

在伺服器端，可以建立一個名為 "add_overtime.php" 的檔案來處理表單的提交。這份文件負責將員工的加班記錄寫入資料庫。範例程式碼如下：

<?php
$date = $_POST['date'];
$hours = $_POST['hours'];
$reason = $_POST['reason'];

$sql = "INSERT INTO overtime (employee_id, date, hours, reason) VALUES (1, '$date', '$hours', '$reason')";

if ($conn->query($sql) === TRUE) {
    echo "加班记录添加成功";
} else {
    echo "加班记录添加失败: " . $conn->error;
}

$conn->close();
?>

請注意，上述程式碼中的 "employee_id" 需要替換為實際的員工識別碼。

4. 顯示員工的加班記錄

最後，可以建立一個頁面來顯示員工的加班記錄。透過查詢資料庫，取得員工的加班信息，並在頁面上動態產生表格來展示。範例程式碼如下：

<?php
$sql = "SELECT * FROM overtime WHERE employee_id = 1";
$result = $conn->query($sql);

if ($result->num_rows > 0) {
    echo "<table><tr><th>加班日期</th><th>加班时长</th><th>加班原因</th></tr>";
    
    while($row = $result->fetch_assoc()) {
        echo "<tr><td>".$row["date"]."</td><td>".$row["hours"]."</td><td>".$row["reason"]."</td></tr>";
    }
    
    echo "</table>";
} else {
    echo "该员工没有加班记录";
}

$conn->close();
?>

以上程式碼會產生一個有表頭和加班記錄的表格。

三、總結

透過使用PHP程式語言，可以實現一個簡單實用的員工加班管理系統。透過資料庫儲存員工的加班信息，並實現表單的提交和資訊的顯示，可以方便地管理員工的加班情況。同時，開發者可以根據實際需求進行功能的擴展和最佳化。

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