如何在Outlook中啟用外出自動回覆功能

在Outlook 上設定外出答覆的最佳做法

• 使用簡短的段落以確保易於閱讀和理解
• #避免使用任何複雜、不清楚的術語或專業術語
• 旅行時提及時區差異
• 檢查您的郵件是否有任何錯誤或拼字錯誤

如何設定外出答案？

在下面，您將能夠看到在Outlook上成功設定自動回覆所需的確切步驟：

1. 在電腦上開啟Microsoft Outlook。
2. 點選 檔案 左上角的選項卡，然後從下拉式選單中選擇自動回覆選項。  注意：對於 Outlook 2007，請使用「外出助理程式」>「工具」。
3. 指定外出自動答覆的持續時間。
4. 點擊我的組織內部標籤，然後鍵入要用作同事回應的自訂回應。
5. 如果要向公司外部的人員發送自動答复，請按一下「我的組織外部」標籤，然後設定自訂訊息。
6. 點選「確定」儲存變更。

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在 Outlook 中設定外掛程式是一項簡單但至關重要的操作，可確保在您外出時與人充分聯繫。

您在Outlook上的離開訊息應以專業和禮貌的方式撰寫，並指定您缺席和備用聯絡人的時間。這將確保您的聯絡人在您離開時得到通知和充分照顧。

以上是如何在Outlook中啟用外出自動回覆功能的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！