什麼是協同辦公

協同辦公室指的是辦公室人員利用現代科學技術的最新成果，借助先進的辦公設備，實現辦公室活動科學化、自動化，其目的是透過實現辦公室處理業務的自動化，最大限度地提高辦公室效率，改善辦公室質量，改善辦公環境和條件，輔助決策，減少或避免各種錯誤和弊端，縮短辦公室處理週期，並用科學的管理方法，借助各種先進技術，提高管理和決策的科學化程度。

什麼是協同辦公室

協同辦公室又稱：OA。隨著企業對協同辦公要求的提高，協同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智慧化辦公室的範疇。大多數企業不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、資訊交流等常規協同的功能，並且在即時溝通、數據共享、行動辦公等方面提出了更進一步的需求，不僅如此，許多企業也在尋求低成本、高效能、高整合、智慧化管理企業的綜合性管理應用平台，因此形成了一系列的協同辦公系統。

協同辦公室的基礎功能

#首先，協同辦公平台首先是一個溝通平台。這裡的溝通不限於團隊的訊息傳達或通訊，協同全面實現溝通過程的時效性、完整性和有效性。

其次，協同辦公室平台是管理和協作的平台。協同辦公平台必須能夠實現團隊協作，例如，專案管理、流程管理、事務管理等等。這樣才能做到隨需應變，動態適應，實現柔性管理。

再者，協同辦公室平台是知識中心和應用運作支援平台。人和行為的協同就要以人為中心重新組織應用、數據、資訊和知識。

從某種程度上說，協同辦公平台就是每個團隊成員的隨身的辦公室。同時，在此平台之上還要能部署一些應用，如人事管理、ERP 系統等，開發各種協同化的應用──也就是具備協同特質的各類應用軟體。

要實現前述協同辦公平台必備的功能，就必需滿足以下幾個要求，也就是協同的基本特徵：

協同辦公平台要支援完全的行動性，實現相互獨立的不同應用系統可以自然融合

必須具備動態適應能力，一種柔性管理能力，並且能夠實現與剛性管理相結合。

OA 如果在協同平台上開發，並且在協同運行平台上運行或嵌入了協同引擎，當然可以成為協同化應用——協同OA，但它和作為協同應用開發和運行平台的協同辦公平台卻是明顯地處在不同的層次。

協同辦公室是網路辦公室的高階階段。在電子化政府為公眾服務的業務中，各部門將自己的業務透過網路向公眾服務，稱為線上辦公室。

將各部門的公眾服務業務簡單地匯集在統一的網站並不困難，雖然公眾可以利用這一網站來遞交服務請求，前提是用戶必須要清楚什麼事情由哪一部門辦理。這個階段只能稱作網路辦公的初級階段。

效果非常好。想一個企業還是擁有了高階的協同辦公軟體，一定能提高很大的效率的。

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