如何在 MS Excel 中為交替行或列著色

為了讓您的 Excel 文件更具吸引力，最好能加入一些色彩。選擇要新增顏色的所有儲存格非常容易，然後選擇您喜歡的顏色。但是，如果您可以用一種顏色為奇數行/列著色，而用另一種顏色為偶數行/列著色，那不是很有趣嗎？當然，它會讓您的 Excel 文件脫穎而出。

那麼，在 MS Excel 中自動為交替行或列著色的最快解決方案是什麼？好吧，這正是我們今天在這裡為您提供幫助的原因。繼續閱讀，透過簡單的步驟掌握這個酷炫的 Excel 技巧。希望你喜歡閱讀這篇文章。

第1 部分：如何在MS Excel 中將顏色套用到交替行

第1 步驟：首先啟動Excel 工作表並在Excel 工作表中選擇要將顏色套用於交替行的區域。

然後點擊頂部功能區的主頁選項卡。

接下來，按一下條件格式下拉按鈕，然後按一下新規則選項。

第2 步驟：在New Formatting Rule視窗中，在Select a Rule Type部分下，按一下最後一個規則類型，即Use a formula to determine which cells to format。

接下來，在Format values where this formula is true部分下，複製並貼上以下公式。

=MOD(行(),2)=0

規則說明

函數ROW()將傳回所選區域中第一行的行 ID。傳回值將會是2，因為我們選擇的區域從第 2 行開始。 MOD()函數將找出該行 id 除以數字 2 的餘數，該數字等於0。如果它等於 0，則公式為真，然後我們使用「格式」按鈕選擇的格式將套用於該行。對所有行重複相同的過程。

現在讓我們決定顏色。為此，請按一下“格式”按鈕。

第3 步驟：在「設定單元格格式」視窗中，按一下視窗頂端的「填滿”選項卡。

現在，從可用的顏色選項中，點擊要套用到 Excel 中偶數行的顏色。您還有其他選項，例如填滿效果、更多顏色、圖案顏色、圖案樣式等。

完成顏色選擇後，只需點擊OK按鈕。

第 4 步：您現在將返回「新格式規則」視窗。點選確定按鈕繼續。

第5步：就是這樣。您可以看到所選區域中的偶數行現在已使用您選擇的顏色進行格式化！

如果您可以只對偶數行進行著色，而對奇數行使用預設的白色，那麼您將全部設定為交替行著色。但是，如果您想要讓奇數行也用您選擇的另一種顏色著色，那麼您可以繼續執行以下步驟。請記住，步驟都是相同的，唯一的區別在於使用的公式。

第 6 步：和之前一樣，選擇要為奇數行著色的區域。

選擇區域後，點選頂部的HOME按鈕。

接下來，點選Conditional Formatting按鈕，然後選擇New Rule。

第 7 步：這次，選擇使用公式來決定要格式化的儲存格選項。

現在，將以下公式複製並貼上到該公式為 true的欄位公式值上。

=MOD(行(),2)=1

規則說明

這次公式檢查行 id 是否可以被 2 整除。如果可以除，則餘數為 0，否則為1。也就是說，對於奇數行，公式=MOD(ROW(),2)=1將傳回true。

点击格式按钮以选择公式为真的情况的格式。

第 8 步：您可以转到“设置单元格格式”窗口上的“填充”选项卡，然后选择您选择的颜色。

点击确定按钮继续。

第 9 步：当您返回“新格式规则”窗口时，点击“确定”按钮以查看正在使用的替代颜色。

第10步：就是这样。现在，您的 Excel 工作表中的交替行已完美着色，就像您希望的那样。享受！

第 2 部分：如何将颜色应用于 MS Excel 中的备用列

交替着色列的步骤与我们为交替行着色的步骤完全相同。显然，唯一的区别在于使用的规则，我们将在下面的步骤中详细说明。

第 1 步：选择要交替着色的列范围。

从顶部功能区点击主页选项卡。

单击条件格式下拉按钮，然后单击新规则选项。

第 2 步：在“选择规则类型”部分下，单击“使用公式确定要格式化的单元格”选项。

现在，在此公式为 true 的 Format Values 下，复制并粘贴以下公式。

=MOD(列(),2)=0

要设置格式，请单击“格式”按钮。

第 3 步：转到“填充”选项卡并为偶数列选择您选择的颜色。

点击确定按钮。

第 4 步：当您返回到 New Formatting Rule 窗口时，按Enter键或按OK按钮继续。

第5步：就是这样。您现在可以看到备用偶数列使用您选择的颜色着色。

如果您对奇数列的默认白色表示满意，您可以在此处停止。如果您希望给奇数列也设定特定颜色，在接下来的步骤中可以继续操作。

第 6 步：与往常一样，首先选择该区域，然后从顶部功能区点击主页选项卡。

单击条件格式下拉按钮，然后单击新规则选项。

第 7 步：单击“选择规则类型”部分中的“使用公式确定要格式化的单元格” 选项。

现在在此公式为 true的字段格式值下，复制并粘贴以下公式。

=MOD(列(),2)=1

要应用格式，请单击“格式”按钮。

第 8 步：单击“设置单元格格式”窗口上的“填充”选项卡，然后为奇数列选择您选择的颜色。

完成后点击确定按钮。

第 9 步：在随后出现的窗口中点击OK按钮。

第 10 步：您的列現在應該可以選擇漂亮的顏色，如下面的螢幕截圖所示。

以上是如何在 MS Excel 中為交替行或列著色的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！