如何將任何 MS Outlook 電子郵件儲存為 PDF

有些電子郵件很重要，需要儲存。對於 Outlook，儲存電子郵件很容易。但是對於大多數用戶來說，以 PDF 格式儲存郵件可能有點棘手。許多使用者想知道是否有任何方法可以直接從 Outlook 直接儲存 PDF 格式的電子郵件。那麼，當我們在這裡提供幫助時，什麼是不可能的？

繼續閱讀，了解如何直接從 MS Outlook 快速儲存 PDF 格式的電子郵件。我們已經介紹了 Outlook 應用程式和 Web 版本。希望你覺得這篇文章有用。

第1 部分：如何在Outlook 應用程式中將電子郵件儲存為PDF 檔案

第1 步驟：首先，雙擊要儲存為PDF 文件的電子郵件。郵件在單獨的視窗中開啟後，按一下頂部功能區中的「檔案」標籤。

第2 步驟：在視窗的左側窗格中，按一下「列印”選項卡。

現在在右側，點擊與選項印表機關聯的下拉按鈕。

第3 步驟：從展開的選項清單中，按一下顯示Microsoft Print to PDF的選項。

第4 步驟：將印表機設定為Microsoft Print to PDF後，繼續點選按鈕列印，如下圖所示。

第 5 步：現在會出現一個顯示正在列印的小視窗。

第 6 步：您將能夠看到將列印輸出另存為窗口，如下所示。

導覽至要儲存 pdf 檔案的位置。

接下來，在檔案名稱片段下為您的 pdf 檔案命名。

Save as type欄位將自動填入為PDF Document (*.pdf)。

全部完成後，點選儲存按鈕。

第7步：就是這樣。現在您可以導航到儲存 PDF 文件的位置，然後雙擊它進行查看。

第2 部分：如何在Outlook Web 版本中將電子郵件儲存為PDF 檔案

第1 步驟：啟動Outlook網頁版並點選要儲存的郵件。現在，在郵件頂部，您會找到一個3 點圖示以提供更多選項。點擊它。

第 2 步：從展開的選項清單中，按一下顯示「列印」的選項。

第 3 步：在隨後出現的視窗中，按一下頂部的「列印」按鈕。

第 4 步：列印設定現在將在您面前開啟。

在Destination下拉按鈕下，選擇Save as PDF選項。

完成後，點選底部的儲存按鈕。

第5 步驟：在「另存為」視窗中，導覽至要儲存文件的位置。

在檔案名稱片段下為您的檔案命名。

完成後，點選底部的儲存按鈕。

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以上是如何將任何 MS Outlook 電子郵件儲存為 PDF的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！