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如何與其他人共用 OneDrive 檔案或資料夾?

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2023-05-08 18:42:5214482瀏覽

Microsoft OneDrive 允許用戶將文件和資料夾儲存在雲端並從任何地方存取它們。如果您允許他們使用 OneDrive 應用程序,您也可以授予他們存取檔案的權限。這使人們可以輕鬆地交換文件或資料夾。

您還可以更改文件的存取權限,例如他們是否可以編輯或僅查看它,還可以添加密碼以及到期日期。因此,即使您忘記停止存取某些文件,存取權限也會在指定日期後自動過期。

在這篇文章中,我們將教你如何使用兩種不同的方法在 OneDrive 中與他人分享檔案或資料夾。

如何在OneDrive 中與人共享檔案或資料夾

方法1 – 發送邀請

在這種方法中,我們會在選擇所有要共享的檔案或資料夾以及編輯權限後從Microsoft OneDrive 發送邀請。

以下是有關如何在 Onedrive 中邀請可以存取檔案或資料夾的人員的幾個步驟。

第 1 步:按此處前往 OneDrive Online 。這將在瀏覽器的新分頁中開啟。

步驟 2:然後,在登入頁面上輸入您的 Microsoft 帳戶的電子郵件 ID ,然後點擊##下一步,如下所示。

如何与他人共享 OneDrive 文件或文件夹

步驟3:接下來,輸入密碼並點擊

登入以登入OneDrive,如下所示。

如何与他人共享 OneDrive 文件或文件夹

步驟 4:在 OneDrive 主頁,點擊左側選單中的

我的檔案選項,如下圖所示。

第 5 步:然後,透過點擊內部帶有刻度線的白色圓圈來選擇檔案或資料夾,如圖所示。

如何与他人共享 OneDrive 文件或文件夹

第6步:之後,所有選定的檔案上都會出現一個帶有白色勾號的藍色圓圈,然後點擊上面的

共享按鈕,如下圖所示。

如何与他人共享 OneDrive 文件或文件夹

第 7 步:在「傳送」連結彈出視窗中,輸入您要與之共用檔案或資料夾的人員的電子郵件 ID。

如何与他人共享 OneDrive 文件或文件夹

第8步:新增人員後,點擊彈出視窗頂部的

任何有連結的人都可以編輯,如下圖所示。

如何与他人共享 OneDrive 文件或文件夹

第9 步:如果您想要允許該人編輯檔案或資料夾,請選取「連結設定」彈出視窗中的「

允許編輯”複選框,然後按一下“應用程式”。

如何与他人共享 OneDrive 文件或文件夹

第 10 步:最後,點擊

發送連結彈出視窗中的發送按鈕,如下圖所示。

如何与他人共享 OneDrive 文件或文件夹

這會將邀請發送給您要與之共用 OneDrive 應用程式上的檔案的人。

就這樣。

方法2 – 在Skype 和Whatsapp 等其他社群媒體平台上分享連結

如果用戶希望與不使用OneDrive 的人分享檔案或資料夾,他們可以透過Whatsapp 等社群網站向他們發送連結來實現。

我們在下面給出了與他人分享連結的幾個步驟。

第 1 步:按此處前往 OneDrive Online 。這將在瀏覽器的新分頁中開啟。

第 2 步:使用您的 Microsoft 帳戶憑證登入 OneDrive。

第三步:登入OneDrive首頁後,點選左側選單中的

我的檔案選項,如下圖。

第 4 步:透過點擊內部帶有刻度線的白色圓圈來選擇檔案/資料夾,如下所示。

如何与他人共享 OneDrive 文件或文件夹

第5步:然後,所有選定的檔案上都會出現一個帶有白色勾號的藍色圓圈。之後點擊此上方的

共享按鈕。

如何与他人共享 OneDrive 文件或文件夹

第 6 步:在「傳送」連結彈出視窗中,輸入您要與之共用檔案或資料夾的人員的電子郵件 ID。

如何与他人共享 OneDrive 文件或文件夹

第 7 步:新增人員後,點擊彈出視窗頂部的任何有連結的人都可以編輯,如下所示。

如何与他人共享 OneDrive 文件或文件夹

第8 步:如果您想要允許該人編輯檔案或資料夾,請選取「連結設定」彈出視窗中的「允許編輯”複選框,然後按一下“應用程式”。

如何与他人共享 OneDrive 文件或文件夹

步驟 9:點擊發送連結彈出視窗底部的複製連結以取得鏈接,如下所示。

如何与他人共享 OneDrive 文件或文件夹

第10 步:將立即產生一個鏈接,並在視窗上顯示一個帶有複製按鈕的鏈接,如下所示。

第 11 步:透過按​​一下「複製」按鈕,將其儲存在系統的剪貼簿上。

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第 12 步:您可以將其保存以備將來在社交網站上與該人分享。

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