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如何快速壓縮 PowerPoint 文件的大小

PHPz
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2023-05-08 15:22:08813瀏覽

因此,您花費大量時間在 PowerPoint 簡報上,最終完成它,而您只想將其郵寄並完成。那時您會意識到 PowerPoint 簡報的大小太大而無法郵寄。顯然,您不想在文件上花費更多時間並透過減少其內容來減小其大小。您也可能對使用第三方軟體來減小大小猶豫不決,因為它可能會危及資料的安全性。那麼,這是一個死胡同嗎?好吧,當 Geek Page 在這裡提供幫助時,我們什麼時候開始考慮死胡同了?

在本文中,我們詳細解釋瞭如何借助一些簡單的技巧,從MS PowerPoint 中輕鬆且顯著地減少PowerPoint文檔的大小。希望你覺得這篇文章有幫助。

解決方案

第 1 步:雙擊要縮小大小的文檔,將其開啟

注意:以下螢幕截圖顯示了我們壓縮先前文件的大小。

如何快速减小 PowerPoint 文档的大小

第 2 步:文件開啟後,點選PowerPoint 文件中的任意圖片。

當您按一下任何圖像時,一個名為PICTURE TOOLS的新上下文標籤將出現在最頂部。在圖片工具上下文標籤下,將有一個名為FORMAT的子選項卡。 點擊它。

FORMAT選項下,將會有一個名為Adjust 的群組。 在該群組下,按一下顯示壓縮圖片的按鈕。

如何快速减小 PowerPoint 文档的大小

第3 步驟:當Compress Pictures視窗開啟時,在Compression options 部分下,確保選取Apply only to this pictureDelete cropped areas of pictures選項的複選框。

此外,在目標輸出部分下,選擇與使用文件解析度選項對應的單選按鈕。

完成後點選確定按鈕。

如何快速减小 PowerPoint 文档的大小

第 4 步:當您回到 PowerPoint 簡報時,按一下頂部的檔案標籤。

如何快速减小 PowerPoint 文档的大小

第5 步驟:在視窗的左側窗格中,按一下「選項”選項卡。

如何快速减小 PowerPoint 文档的大小

第6 步驟:在PowerPoint 選項視窗的左側,按一下進階標籤。

現在在右側,向下捲動並找到名為Image Size and Quality的部分。

Image Size and Quality部分下,選取與Discard editing data選項對應的複選框

此外,使用與選項將預設目標輸出設定為 對應的下拉按鈕設定目標解析度的較低值。例如,早些時候我的目標解析度是 220 ppi,但我將其降低到了 150 ppi。

點選確定按鈕。

如何快速减小 PowerPoint 文档的大小

第7步:就是這樣。 儲存文檔,您可以看到大小已大大減少。是時候聚會了!

如何快速减小 PowerPoint 文档的大小

請在評論部分告訴我們,縮小 PowerPoint 文件的大小是多麼容易。此外,我們很高

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