如何僅列印 Excel 文件的特定部分

在許多情況下，您可能有一個巨大的 Excel 文件，但該 Excel 文件的特定部分可能對您很重要。在這種情況下，列印整個 Excel 文件是浪費時間、資源和精力。此外，如果您列印所有數據，收件人可能會對需要關注的實際數據感到困惑。顯然，如果您有某種方法可以在單一頁面上僅列印 Excel 文件的特定部分，那將在很大程度上簡化您的生活。此外，如果您可以選擇在多個頁面上列印 Excel 的多個部分，我相信這也是一個會受到熱烈歡迎的想法。

在本文中，我們將解釋如何根據您的要求在單頁或多頁中輕鬆列印 Excel 的一個或多個部分，但顯然不是整個文件。那麼讓我們深入研究這篇文章，好嗎？

範例場景

我們有一個 Excel 文檔，其中的資料跨越一頁以上。

現在，如果您同時按下CTRL P鍵，列印設定頁面將打開，它會為您提供列印預覽，通知您文件的所有7 頁都將被列印，而您只需要一部分要列印的資料。讓我們看看如何輕鬆解決這個問題。

第1 部分：如何設定列印區域並僅列印文件的特定部分

步驟1：首先選擇要列印的資料部分。

選擇資料後，點選頂部的PAGE LAYOUT標籤。

現在，點擊名為Print Area的下拉式選單。從可用選項中，按一下顯示設定列印區域的選項。

第2 步驟：如果您查看Excel，您可以看到您選擇的資料現在包含在一個小框內。這是列印區域。

第3 步：現在，如果您同時按下CTRL P鍵，在列印預覽中，您可以看到只有預設列印區域內的資料將會被列印。而已。

第 2 節：如何擴展列印區域並在同一頁上列印

假設您設定了列印區域並且一切都很完美。突然你意識到你必須添加更多的數據。最好的部分是新資料與原始資料相鄰。因此，您希望將新資料與舊資料一起列印在同一頁上。我們可以透過 2 種不同的解決方案來完成這項工作。

2.1：使用名稱管理器擴充功能列印區域

第 1 步驟：按一下標籤功能區中的公式標籤。現在點選名為Function Library的部分中的Name Manager按鈕。

第 2 步：在名稱管理器視窗中，您將能夠查看在第 1 節中建立的列印區域。點選Print_Area，然後點擊頂部的編輯按鈕。

第3 步驟：現在點選「引用」欄位上的「單元格選擇 " 圖示.

第 4 步：您將能夠在此步驟中查看原始列印區域。這是您要擴展的列印區域。

步驟 5：您可以拖曳並選擇要與舊列印區域合併的新區域。但請記得將舊列印區域也保留在選取的行範圍內。

將新列印區域新增至原始列印區域後，再次點選儲存格選擇圖示。

第 6 步：您現在將返回「編輯名稱」視窗。點選確定按鈕繼續。

第7 步：現在，如果您同時按CTRL P鍵開啟列印設定頁面，您將能夠看到您的列印區域已修改，新的行範圍已成功新增至您的列印預覽並準備好列印。

2.2：使用頁面佈局設定擴充列印區域

#只需選擇要新增至原始列印區域的新區域。選擇新區域後，點選頂部功能區的頁面佈局標籤。現在點擊列印區域下拉選單，然後點擊新增到列印區域選項。

而已。現在您可以同時按下CTRL P鍵來查看列印預覽。新區域將成功新增至列印預覽。

注意：請確保新的列印區域與原始的列印區域相鄰。此外，請確保資料具有與原始列印區域相同的尺寸。也就是說，例如，兩個列印區域中的列數應該相同。如果不滿足這些條件，則新列印區域不會被視為舊列印區域的擴展，並且 2 個列印區域將列印在 2 個不同的頁面上。

第3 節：如何新增新的列印區域並在不同的頁面上列印

如上節所述，您可以設定列印區域，可以擴展它們，並且可以列印它們。但是上面的部分側重於列印連續的數據。如果您必須列印不相鄰且具有不同維度的資料怎麼辦？是否可以列印 2 個不同的列印區域？嗯，很有可能。但是請記住，如果資料不相鄰，那麼如果您嘗試列印它們，它們將列印在不同的頁面上，而不是在同一頁上。

第 1 步：首先，選擇您的新資料集。此資料可以位於文件中的任何位置，具有任意數量的列。

選擇資料後，點選頂部的PAGE LAYOUT標籤。

點擊名為「列印區域」的下拉式選單，然後按一下「新增至列印區域」選項。

第2步：就是這樣。如果您同時按下CTRL P鍵，您可以看到 2 個列印區域現在位於 2 個不同的頁面上，它們已準備好列印。

第 4 節：如何清除所有列印區域

現在假設您想要擺脫您設定的所有列印區域並想要列印整個文件。在這種情況下，您需要清除您建立的所有列印區域。為此，只需像往常一樣點擊頂部的PAGE LAYOUT選項卡。 點選列印區域下拉選單，然後按一下清除列印區域選項。

而已。您的所有列印區域現在都已清除，您現在可以自由列印整個文檔，沒有列印區域會造成任何麻煩。享受！

以上是如何僅列印 Excel 文件的特定部分的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！