如何將螢幕提示新增至 MS Word 文檔

談到Word，並非所有內容都可以或需要以純文字形式撰寫。用長長的描述性文字寫下所有內容確實會使 Word 文件變得無聊和混亂。當然，評論功能是一種選擇。但即使添加評論也會讓您的文件看起來如此笨拙和沈重。但是，您如何將滑鼠懸停在需要簡短描述的文字上，並在其上出現一個小框，顯示您想要顯示的文字？好吧，這一句話可以稱為ScreenTip。

將螢幕提示插入文件後，無論何時要查看新增的描述性文本，只需將滑鼠懸停在插入螢幕提示的文字或行上即可。在本文中，我們列出了 2 種不同的方法，您可以使用它們來實現相同的目的。繼續閱讀，了解這個超酷的操作技巧。

方法一：透過插入超連結

第 1 步驟：首先，選擇要新增ScreenTip#的文字。

接下來，點擊頂部面板上的插入選項卡，然後點擊超連結按鈕，如下所示。

第 2 步：除了新增螢幕提示外，您還可以選擇將所選文字連結到 Web URL。這是可選的。

如果您想將所選文字連結到Web URL，請在「地址」文字方塊中輸入或複製並貼上所需網頁的URL。如果您沒有想要鏈接到的Web URL，或者您只想要螢幕提示而不想要超鏈接，那麼您可以在地址文本框中輸入一些隨機文本，例如測試或其他內容。但在位址文字方塊中輸入內容是強制性的，即使您在位址方塊中輸入的文字沒有任何意義。

填入位址文字方塊後，點選名為ScreenTip的按鈕。

第3 步驟：現在，在「設定超連結畫面提示」視窗中，輸入要顯示為螢幕提示的文字。完成後，點選確定按鈕。

第 4 步：您現在將返回「插入超連結」視窗。點選“確定”按鈕繼續。

第5步：就是這樣。如果您現在將滑鼠懸停在文字上，您應該可以看到您添加的螢幕提示。 做得好！

此外，您可以CTRL 點擊文本，以跟隨網路資源的超連結。

第6步：瞧！ CTRL 點擊將使您直接進入您先前連結的網頁。

第7 步驟：如果您查看ScreenTip#行，您會看到新增了底線，顏色也發生了變化。

要刪除此格式，請從同一文件中選擇另一行您喜歡其格式並希望您的ScreenTip行作為榜樣，點擊頂部面板上的HOME選項卡，然後按一下Format Painter按鈕。

第 8 步：現在只需選擇您的 ScreenTip 應用程式行，即可套用相同的格式。

第9 步：雖然格式消失了，但ScreenTip和超連結肯定沒有消失。您仍然可以將滑鼠懸停在該線上以查看您的ScreenTip。

方法二：插入尾註

這是另一種方法，您可以使用該方法成功地將螢幕提示插入文字。考慮到它不會強迫您對文字進行超連結這一事實，這種方法更加簡潔。

第 1 步：只需點選要插入螢幕提示的位置。

然後點擊頂部面板中的「參考」選項卡，然後按一下「插入尾註」按鈕。

第 2 步：現在您將看到在頁面末尾形成了一個新部分。這是尾註部分。

第 3 步：在尾註部分，您可以輸入螢幕提示文字。

如果您現在將滑鼠停留在與您建立的螢幕提示關聯的數字上，您的文字將會出現。

第 4 步：同樣，您可以根據需要以尾註的形式添加任意數量的螢幕提示。每個尾註都有一個與之相關的希臘數字。

第5 步：如果您想要隱藏與尾註相關的希臘數字，只需先選擇數字。然後點擊頂部面板上的主頁選項卡，然後點擊字體顏色按鈕。選擇白色，您的尾註將不再可見。

第 6 步：即使數字不可見，您仍然可以將其懸停以查看螢幕提示。享受！

第7 步：此外，如果您想將EndNotes部分移到下一頁以便您可以在沒有Endnote部分的情況下列印當前頁面，您也可以完全這樣做。

您只需按CTRL ENTER鍵即可將尾註部分移至下一頁。

請注意，對於Endnote方法，螢幕提示僅在您將滑鼠懸停在連結到的單字上時才會顯示。如果您使用此方法新增螢幕提示，它將不會顯示整行。而對於Hyperlink方法，即使它也需要超鏈接，但 ScreenTip 可以應用於整行並且看起來井井有條。所以絕對我們最喜歡的是第一種方法。哪一個是你的？

以上是如何將螢幕提示新增至 MS Word 文檔的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！