如何在 Microsoft Excel 中新增下拉式選單

您可能是組織或學校或學院中的資料收集者。您可能有一個 excel 文件，而這個文件可能需要由許多不同的人填寫。人們輸入資料的方式取決於他們，並且可能包含許多錯誤甚至可能不在所需範圍內的資料。歸根結底，您可能會因為糾正和替換世界上所有的數據而頭痛不已。

那麼，有沒有一種方法可以限制可以輸入特定單元格的數據，例如強制下拉列表？為特定儲存格強制使用下拉式選單後，只有在下拉範圍內才能將資料輸入到該儲存格中。

在本文中，我們透過一些簡單的步驟來解釋如何輕鬆地將下拉式選單新增至 Excel 儲存格。希望你覺得這篇文章有用。

如何在Excel 中新增下拉式功能表

第1 步驟：在Windows 開始功能表圖示旁邊，按一下工作列上的搜尋圖示。

第2 步驟：在搜尋列視窗中，搜尋Microsoft excel，然後從「最佳匹配」部分單擊Excel 。

第 3 步：一旦 excel 啟動，我們將首先建立下拉式選單內容。在本例中，我們將在 Excel 的Sheet2上建立它。為此，請點擊Excel 視窗底部的Sheet2 ，如下面的螢幕截圖所示。

第 4 步：現在在 Sheet2 中，在任何位置輸入下拉式選單 內容。 我已使用 A 列輸入我的內容。

第 5 步：準備好下拉式選單來源後，讓我們在主 Excel 表中使用該來源內容。

為此，按一下視窗底部的Sheet1 ，然後選擇要套用下拉式功能表的所有儲存格。或者，如果您希望將下拉式選單套用至單一儲存格，則只需按一下該單一儲存格。

在下面的範例中，我有一個名為Author的列，並且我選擇了從A2 到A13 的一些單元格，並且我希望將下拉式選單套用到這些單元格中的每一個。

第 6 步：再次確保您的儲存格被選取。 您甚至可以選擇單一儲存格，這非常好。

接下來，點擊頂部面板上的DATA標籤。 現在，按一下資料驗證下拉式功能表，然後按一下資料驗證選項。

第 7 步：您現在將在您面前開啟「資料驗證」視窗。首先點選“設定”選項卡。 現在，從與選項Allow關聯的下拉式選單中，點選名為List的選項。最後，按一下Source圖示以選擇來源清單。

如果您有任何疑問，請參閱下面的螢幕截圖。

第8 步驟：您將能夠看到Data Validation視窗（標記為綠色），現在在此視窗中無需進行任何操作。

由於下拉式選單來源在Sheet2中，所以先點選Sheet2。

第 9 步：現在只需拖曳並選擇您先前準備的儲存格。選擇來源儲存格後，將自動填入資料驗證視窗。最後，再次點選來源 圖示。

第 10 步：返回資料驗證視窗後，您將能夠看到來源清單已填入。只要點選確定按鈕。

第 11 步：您現在將回到主工作表，即Sheet1。 Viola，您現在可以看到您最初選擇的所有單元格現在都套用了下拉式選單。

只有下拉來源選單中的值可以指派給這些儲存格中的每一個。享受！

如果您嘗試雙擊單元格，然後嘗試輸入下拉來源中不存在的某個值，那麼您將收到一條訊息，提示您輸入的值無效。這樣，就達到了限制可以輸入到儲存格中的值的目的。

以上是如何在 Microsoft Excel 中新增下拉式選單的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！