實用Word技巧分享：複製快捷鍵匯總

Word是我們日常工作中常用到的辦公室軟體，其重要性不言而喻。在Word中，常常也會用到複製貼上這個基礎操作，相信有小部分人還在用右鍵複製，而大部分人則在用【Ctrl C】和【Ctrl V】進行複製貼上。

那麼，Word中的複製貼上只能用這2個方法嗎？其實並不是，Word的複製貼上遠遠比你想像中強大，不信？那就一起來看看吧~~

1. F4 （重複上一個步驟操作）

Word中複製的方法非常多，但是在日常辦公中，最實用的就屬F4鍵，主要功能就是重複上一步操作。它可以取代格式刷的功能，也可以取代複製貼上，可以快速幫助我們搞定許多不必要的重複操作。

例如，文字複製、格式複製、圖形複製以及表格操作等......如下圖所示為文字格式複製。

2. Ctrl D （複製貼上圖形）

Ctrl D可以說是Ctrl C和Ctrl V鍵的結合，在Word看複製圖形時特別好用。

例如，當繪製好一個圖形物件後，選取圖形，直接按下Ctrl D鍵即可快速複製得到相同圖形。

3. Ctrl F3\Ctrl Shift F3 （圖文場的複製貼上）

#Word中當要複製的多段文字並不在一處時，通常大家的做法是：選中某段文本，按Ctrl C鍵複製，切換文檔後，再按Ctrl V鍵粘貼，然後再重複以上兩個操作直到複製結束。這樣做無疑非常麻煩，能一次把貼上複製，該有多好。

這裡告訴大家一個方法：選取要複製的某段文本，按下Ctrl F3鍵，接著繼續選取其他要複製的文字，按下Ctrl F3鍵，直到將要複製的文字都「儲存」到圖文場中，然後切換文檔，按下Ctrl Shift F3鍵即可把所有文字一次性複製。

4. Ctrl Shift C\Ctrl Shift V（格式複製）

在Word中， Ctrl Shift C和Ctrl Shift V快速鍵，可以把文字段落的格式全部複製，應用在多個連續或不連續的文字或段落中。

選取已套用格式的文字，按下Ctrl Shift C鍵，再選取要套用格式的文字（選取連續的段落按住Shift鍵配合滑鼠左鍵選擇，不連續的則按住Ctrl鍵），按下Ctrl Shift V就完成了格式的複製貼上了。

5. 格式刷

最後來說一說格式刷，使用Word編輯文字時，使用「格式刷」可以極大提高工作效率。

只需選中被複製格式的文本，單擊或雙擊“格式刷”按鈕（單擊格式刷，格式刷只能用一次。雙擊格式刷，格式刷可以連續用多次），刷到需要複製相同格式的文字上即可。

複製貼上是我們日常工作中離不開的功能，學會了，可以讓你的工作效率提高不止一倍哦~

#推薦教學：《Word教學》

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