實用Word技巧分享：文件圖片太多顯示太慢，怎麼解決？

當同事發來一個Word文檔，由於文檔太大，而且裡面圖片非常多。導致開啟文件時，電腦運作很慢很卡，查閱文件時非常不便，效率非常低。

有小白說，換一台電腦不就行了，這對於主流配置的機子倒不是什麼問題，若遇上公司裡的老爺機就......

遇到上述情況我們該如何立即解決呢？學會下面這2招，不用換電腦，就能輕鬆應付。

方法一：設定顯示圖片框

因為文件中圖片比較多，導致文件太大，電腦運作很慢的狀況，我們可以對文件中的圖片進行設定。

點選【檔案】-【選項】指令，開啟「Word選項」對話框，選擇「進階」選項卡，在」顯示文件內容「欄中勾選」顯示圖片框「複選框，點選」確定「按鈕。

此時，文件中的所有圖片即顯示為一個空白的黑色邊框線，效果如下圖所示。

這樣一來，圖片就暫時被隱藏啦！從而可提高瀏覽文件的速度。

技巧提示：有小夥伴問，為什麼我設定顯示圖片框後，圖片並沒有顯示成空白框，怎麼回事？

這是因為你目前文件中圖片的環繞方式不是嵌入型。如何將圖片設定為嵌入型呢？只需選擇圖片，點擊右上角的”佈局選項“按鈕，在彈出的列錶框中選擇”嵌入型“選項即可。

方法二：拆分文件

#文件太大，導致開啟文件或閱讀文件時，電腦運作很慢很卡，這時候，我們還可以將文件分割成多個小文件查閱。

步驟一：開啟文檔，依序選取文檔中的標題，為其套用標題樣式（如果原來已套用樣式就不用再設定）。

步驟二：點選【檢視】-【大綱】按鈕，進入大綱檢視。

步驟三：選擇」大綱顯示「選項卡，在」顯示級別「中設定標題級別，標題樣式1就設定1級，標題樣式為2，就設定顯示2級......。

步驟四：選擇要分割的模組，點選【顯示文件】-【建立】按鈕。

此時，被選取的模組將被框選，且被區分開。

步驟五：另存當前Word文檔，文檔即拆分完畢，在電腦中打開儲存資料夾即可查看拆分的子文檔。

這時候分別開啟文檔，就不會再出現電腦運作很慢的情況啦！

技巧提示：文件查閱完成後，怎麼快速地將被分割的多個文件合併還原成一個文件呢？

只需點選【插入】-【物件】按鈕，在彈出的選單中選擇」檔案中的文字「指令。開啟」插入檔案「對話框，選擇要合併的多個子文檔(註：這裡文檔的順序直接決定了文檔合併後內容的順序，因此文檔排序需謹慎），按一下」插入「按鈕。

此時，也就是插入了所有文件中的內容，合併為一個文件了。

以上就是今天的全部內容，希望對你有幫助！

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