如何使用 Microsoft Word 進行音訊轉錄

如何在 Microsoft Word 中轉錄音訊

要轉錄音訊文件，您需要讓 Word 線上。如果您嘗試免費版本，它會提示您註冊高級帳戶。

要開始使用，請使用以下步驟：

1. 如果您尚未登錄，請前往Word Online並登入。
2. 開啟一個新的或現有的文件或建立一個新文件。
3. 您可以透過開啟主頁標籤、點擊聽寫按鈕旁邊的下拉箭頭並點擊轉錄來開始Microsoft Word 轉錄。
4. 將出現一封轉錄的訊息。您可以上傳現有錄音以開始轉錄或開始新錄音。首先，我們來看看創建一個新的錄音。
5. 點選開始錄製按鈕。如果這是您第一次錄製訊息，則需要授予您 PC 的麥克風存取 Word 的權限。
6. 開始錄製您的訊息，完成後，按一下暫停按鈕，然後按一下儲存並立即轉錄。

完成轉錄過程所需的時間取決於您擁有的資料量。但完成後，它將加載到 OneDrive 以供以後使用。

在Microsoft Word 中管理轉錄

如果Microsoft Word 轉錄中有多個發言者，他們將被標識為「發言者1」、「發言者2」、「發言者3 」等。

同樣重要的是要注意您可以編輯轉錄。例如，懸停在需要編輯的部分並點擊鉛筆圖示進行編輯。

輸入您的編輯並點擊確認按鈕。

當您準備好將轉錄內容放入文件時，請點擊底部的新增至文件按鈕。

而已。現在，您所做的錄音將出現在 Word 文件中。用戶可以點擊並收聽音訊連結。但是，您所做的任何文本編輯都只是文本，沒有音頻。

如何在 Word 中轉錄現有的音訊檔案

您也可以讓 Word 使用相同的工具轉錄現有的音訊檔案。

要將音訊檔案轉錄到 Microsoft Word，請使用下列步驟：

1. 在 Word Online 中，按一下首頁標籤。
2. 點選聽寫旁邊的向下箭頭，然後選擇轉錄。
3. 接下來，點選上傳音訊。請注意，Word 支援WAV、MP4、M4A和MP3音訊檔案格式。如果您有 FLAC、OGG 或其他格式，則需要先將其轉換。
4. 導覽到要使用的音訊檔案的位置。轉錄過程可能需要幾分鐘時間，因此請確保將視窗開啟直到完成。
5. 轉錄完成後，您將在面板中看到文字。就像口述音訊一樣，您可以根據需要進行編輯。
6. 進行所需的編輯後，具有音訊連結的轉錄將返回文件。

在Microsoft Office 中處理音訊檔案

雖然它並不完美，但如果您需要將音訊轉錄到文件中，此選項可以節省大量時間- 特別是如果您有一個好的麥克風並且揚聲器清晰並且可以發出通知。

您可以使用 Microsoft Office 應用程式做其他很酷的事情，例如透過向 PowerPoint 新增音訊來美化您的簡報。同樣，當您在 Microsoft Office 中轉錄音訊檔案時，您也可以在 PowerPoint 中錄製畫外音。如果您是 Google 文件用戶，則可以將音訊新增至 Google 投影片。

以上是如何使用 Microsoft Word 進行音訊轉錄的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！