如何壓縮 Excel 檔案大小？

如何透過刪除工作表來減少 Excel 中的檔案大小

在 Excel 中使用多個工作表可以更輕鬆地建立電子表格，但使用的工作表越多，檔案就越大。刪除不需要的工作表有助於減小檔案大小。

在 Excel 中刪除工作表：

1. 確保您要刪除的工作表不包含其他工作表需要或引用的任何資料。
2. 右鍵點選螢幕底部的工作表標籤。
   
3. 選擇刪除。
   

該工作表將被刪除 - 對您要刪除的任何其他工作表重複這些步驟。

清除資料透視表快取

Excel 中的資料透視表是分析資料的好方法，但它們會對 Excel 檔案的大小產生重大影響。這是因為，預設情況下，Excel 會將您的資料透視表來源資料快取與您的檔案一起保存。但是，可以更改此設置，並在開啟電子表格時刷新資料快取。

要停止在 Excel 中儲存資料透視快取：

1. #選擇資料透視表的任何儲存格。
2. 開啟資料透視表分析選單。
   
3. 選擇選項。
   
4. 選擇資料選項卡。
   
5. 確保未選取「使用檔案儲存來源資料」。
   
6. 按一下「確定」進行確認。

將公式另存為值

Excel 公式可讓您使用內建函數在 Excel 中執行幾乎任何您想做的事情。但是，公式比值佔用更多空間，因此，如果您的電子表格中有很多已經計算過的公式，您可能需要考慮將這些公式轉換為值。

要將公式另存為 Excel 中的值：

1. #選擇包含您的公式。
2. 在 Windows 上使用鍵盤快速鍵Ctrl C或在 Mac 上使用Cmd C來複製儲存格。或者，您可以右鍵單擊它並選擇Copy。
   
3. 右鍵點選儲存格並選擇選擇性貼上> 值。
   

您的公式將替換為其結果的值。

刪除或壓縮圖片

圖片不是 Excel 試算表中常用的東西，但如果您在文件中使用了一些圖片，那麼這些圖片會增加您的檔案大小。您可以刪除這些圖片或壓縮它們。

在 Excel 中壓縮圖片：

1. 在電子表格中選擇圖片。
2. 圖片格式標籤將出現在功能區中 - 選擇此功能表。
   
3. 按壓縮圖片圖示。
   
4. 選擇解析度－解析度越低，您的 Excel 檔案越小。
   
5. 確保選取刪除圖片的裁切區域。
   
6. 如果您想要對所有圖片套用相同的壓縮，請確保未選取「僅套用於此圖片」複選框。
   
7. 點擊確定以壓縮您的圖片。

透過以 XLSB 格式儲存來減少 Excel 檔案大小

另一種減少 Excel 檔案大小的方法是將其儲存為二進位格式。預設格式是 XML，它更適用於其他應用程序，但如果您只打算在 Excel 中使用文件，則將其儲存為 .XLSB 文件有助於減小檔案大小。

以 .XLSB 格式儲存 Excel 檔案：

1. 按下檔 > 另存為。
2. 選擇一個位置來儲存您的檔案。
3. 從檔案格式清單中，選擇Excel Binary Workbook。
   
4. 按儲存確認。

解決 Excel 問題

如果您想知道如何減少 Excel 檔案大小，通常可以按照上述步驟解決問題。

Excel 是一個功能強大的應用程序，但是當出現問題時，修復起來可能會令人沮喪。如果您遇到問題，您可能需要嘗試阻止 Excel 崩潰。

以上是如何壓縮 Excel 檔案大小？的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！