如何在 Excel 中拆分姓名？

當需要清理電子表格時，您會怎麼做？例如，您可能需要將名稱分成兩列而不是一列。或者，在一列中包含名字、中間名和姓氏怎麼樣？如果您遇到這種情況，Microsoft Excel 2013 及更高版本具有出色的內建工具，可讓您將它們分開。

如果您需要在 Excel 中分隔名稱，請按照本教學進行操作，我們將向您展示如何操作。

Excel 中的單獨名稱

要將名字和姓氏分隔到Excel 中的不同欄位中，請執行下列操作：

1. 從要分隔的工作表中選擇所有全名。確保不要選擇任何標題 - 只是名稱。

2. 點擊功能區上的資料選項卡，然後按一下文字到列。

3. 在文字分數 精靈將啟動。選取分隔並點選下一步。

4. 在精靈的下列畫面上，在分隔符號清單中，選取空格並取消選取任何其他分隔符號。您正在檢查空格，因為單一空格分隔所選行中的名稱。點選下一步。

5. 現在，選擇在電子表格中顯示分開的名字和姓氏的位置。首先點選目標欄位並清除其內容。然後按一下向上箭頭圖示以選擇要顯示名稱的儲存格。

6. 對於這個簡單的工作表，我們希望在C列中顯示名字，在D列中顯示姓氏。選擇電子表格上的C2儲存格，然後按一下向下箭頭圖示。

7. 在文字分列精靈再次打開，並會顯示正確的目標儲存格。點擊完成

8. 名字和姓氏將填入您的電子表格，現在是分開的。繼續處理您的文檔，或儲存您的工作以備後用。

在 Excel 中用中間名分隔名字和姓氏

分開名字和姓氏很簡單，但如果也有中間名怎麼辦？好消息。您可以在 Excel 2013 或更高版本中使用快速填滿功能。不幸的是，快速填充功能不是舊版 Excel 的一部分。

您可以在 Excel 中將名字和姓氏與中間名分開，請執行以下操作：

1. 開啟包含您要排序的名稱的電子表格。按一下要顯示名字的儲存格。在以下範例中，它是C2。然後手動輸入名字。在這種情況下，它是Brian。

2. 在D2儲存格中，手動鍵入B2記錄的姓氏- 在本例中為Burgess。

3. 現在是時候啟動Flash Fill 了。按一下您手動輸入名字的C2儲存格，然後選取功能區上的資料標籤。

4. 在「資料」標籤中，按一下「資料工具」中的「快速填滿」按鈕

5. Excel 會立即將名字與中間名稱和姓氏分開，並將它們填入您選擇的電子表格部分。

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6. 既然這樣效果很好，讓我們對姓氏做同樣的事情。按一下您手動輸入姓氏的儲存格 - 在本例中，它是D2。在功能區上，按一下資料選項卡，然後按一下資料工具 部分中的快速填滿按鈕。

7. Excel 會自動使用姓氏填入D列，並將它們與名字和中間名分開。

這裡的所有都是它的。我們提供了一個基本的電子表格，但這些說明適用於最廣泛和最複雜的工作簿。如果您需要在 Excel 中分隔名稱，請按照上面的教學進行操作，您就可以設定了。

Excel 有幾個很酷的功能，例如自訂排序和條件格式。您也可以透過建立餅圖或使用散點圖來直觀地表示您的資料。

以上是如何在 Excel 中拆分姓名？的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！