Excel中如何進行多層資料排序

說到Excel，排序很重要，非常非常重要。我們都希望我們的數據以多種方式排序，以獲得我們正在尋找的預期結果。基於單列的排序是直接且容易的，但是如果您希望您的資料基於多列進行排序呢？雖然這聽起來不可能，但對 Excel 來說，這只是小菜一碟。你不需要任何編碼，你不需要成為Excel Guru，你只需要這篇Geek頁面文章來理清你所有的多層排序問題！

在本文中，我們透過 2 種不同的方法解釋如何輕鬆地根據多列對 Excel 檔案中的資料進行排序。第一種方法使用內建的排序窗口，而第二種方法使用 Excel 中可用的 2 個排序圖示。不管用什麼方法，結果都是一樣的。只是您必須選擇自己喜歡的方法！那你還在等什麼？讓我們直接跳入文章！

 

範例場景

在本文中，我們建立了一個範例表來解釋多層排序技術。在下表中，我有 3 列，即Name、Subject和Marks。

我希望根據Name和Marks對表格進行排序，使得Names從 minimum 到large 排序，Marks排序from large to minimum。所以最終結果應該會顯示按升序排列的名字，我應該可以先查看該人獲得的最高分。請參閱下面的螢幕截圖以更好地了解該場景。

解決方案 1：使用排序視窗執行多層排序

此方法使用 Excel 中隨時可用的排序視窗。

在接下來的步驟中，讓我們看看如何使用這種簡單的方法輕鬆地基於多列對資料進行排序。

第 1 步：首先選擇要排序的資料。

現在點選頂部功能區的資料選項卡，然後點選排序按鈕。

第 2 步：現在在「排序」視窗中，設定您的第一個排序標準。

選擇您希望進行排序的第一列。 您可以從排序方式下拉式選單中選擇列名。

接下來，設定您希望資料排序的順序。從訂單下拉選單中選擇A 到 Z。

設定第一個排序標準後，點擊頂部的「新增等級」按鈕。

注意：要使此方法起作用，您必須按從小到大的順序對列進行排序。也就是說，作為第一個標準，您需要給出要從最小到最大排序的列。作為第二個標準，您需要將最大的列賦予最小的列。此外，您可以根據需要添加任意數量的等級。

第 3 步：接下來，以相同的方式設定第二個標準。 從Then by下拉式選單中選擇列，然後在Order下拉選單中將順​​序設定為從最大到最小。

點選確定按鈕。

第4步：就是這樣。您的資料現在是多層排序的。享受！

解決方案 2：使用排序圖示執行多層排序

#這個方法也很簡單。在前面的方法中，您必須先對最小到最大的列進行排序。這種方法正好相反。在這種方法中，您必須先對最大到最小的列進行排序。讓我們看看如何使用排序圖示執行多層排序。

第一步：首先，選擇需要從大到小排序的欄位。在範例場景中，我希望Marks列從最大到最小排序，因此我選擇了Marks列。

現在，點擊頂部的資料標籤。

接下來，在資料選項下，按一下Z -> A排序圖示。

第2 步驟：當您得到「排序警告」對話方塊時，按一下與展開選擇對應的單選按鈕，然後按一下「排序」按鈕。

第3 步驟：如果您現在查看Excel 表，您可以看到Marks是從最大到最小排序的。現在讓我們繼續對Name列進行排序。

接下來選擇名稱列。點擊頂部的資料選項卡，然後點擊A -> Z排序圖示。

第4 步驟：在「排序警告」對話方塊中，再次選擇與展開選擇選項對應的單選按鈕，然後按一下「排序」按鈕。

第5步：就是這樣。這兩種排序一起導致了多層排序，您的表格現在排序良好！

我們很高興知道您選擇了哪種方法作為您的最愛。我們最喜歡的是第一種方法，因為它更直接並且是一步解決方案。

以上是Excel中如何進行多層資料排序的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！