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如何防止其他使用者在 Microsoft Excel 中編輯特定儲存格

王林
王林轉載
2023-04-20 10:31:06994瀏覽

在許多情況下,您可能需要與其他人共用您的 Excel 工作表,以便他們填寫資料。但是,如果您想透過防止對它們進行任何覆蓋來保護某些特定單元格,該怎麼辦?但是,如果您同時希望某些人也擁有鎖定儲存格的編輯權限,該怎麼辦?聽起來很複雜?那麼,您如何使用密碼鎖定要鎖定的儲存格並僅與您希望對鎖定的儲存格具有編輯權限的人共用密碼?

在這種情況下,只有知道您設定的密碼的人才能編輯您鎖定的儲存格。如果您與其他人共享密碼,那麼其他人將無法編輯它!聽起來好得令人難以置信?好吧,那你就請客了!在本文中,我們詳細解釋瞭如何選擇性地鎖定 Excel 工作表中的特定儲存格。我們還向您展示瞭如何在需要時成功解鎖它們。希望你喜歡閱讀這篇文章。

如何防止其他使用者在 Microsoft Excel 中編輯特定儲存格

第1 節:如何防止其他使用者在Excel 中編輯特定儲存格

第1 步驟:假設您有以下Excel 表格,並且您想要鎖定紅色框內標記的3 個儲存格,以便在沒有密碼的情況下無法編輯它們。

如何防止其他使用者在 Microsoft Excel 中編輯特定儲存格

第 2 步驟:首先,按一下位於行標籤和列標籤交叉處的全選按鈕。 點擊此按鈕後,將選擇整個 Excel 工作表。在

之後,右鍵點選工作表上的某個位置,然後從右鍵點選上下文選單中點選「設定儲存格格式」選項。

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第3 步驟:在“設定單元格格式”視窗中,確保您位於“保護” 選項卡上。

現在,取消選取與選項Locked對應的複選框。全部完成後,點選底部的確定按鈕。

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第4 步驟:接下來,只選擇要鎖定的那些儲存格 。在下面的範例中,我只想鎖定 3 個單元格,因此我透過點擊並拖曳它們來選擇這 3 個單元格。

注意:您可以選擇不相鄰的儲存格,方法是選擇它們並按住 CTRL鍵。

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第5步:接下來,右鍵點選 所選取儲存格範圍的任一位置,然後按一下右鍵單擊上下文功能表中的「單元格格式」選項。

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第6 步驟:現在在「設定儲存格格式」視窗中,再次確保您位於「保護”選項卡上。但這次,請確保啟用Locked複選框。

點選確定按鈕繼續。

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第 7 步:讓我們現在鎖定文件。為此,請按一下頂部功能區中的「審查」標籤。 REVIEW選項卡選項下,按一下按鈕Protect Sheet

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第8 步驟:現在在「保護工作表」視窗中,在「取消保護工作表的密碼」欄位下輸入密碼。請務必記住此密碼,因為稍後需要此密碼才能解鎖您的工作表。

全部完成後,點選OK按鈕。

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第 9 步:在接下來的視窗中,您將被要求確認您在上述步驟中輸入的密碼。透過在「重新輸入密碼」欄位下鍵入密碼來確認#密碼以繼續。點選確定按鈕。

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第10步:就是這樣。如果您現在雙擊任何鎖定的儲存格,您將收到一條警告訊息,指出您無法編輯受保護的儲存格。您可以按OK按鈕關閉警告對話方塊視窗。

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第 2 節:如何解鎖 Excel 中的鎖定儲存格

在上面的部分中,我們學習如何成功鎖定 Excel 工作表中的特定儲存格。現在讓我們看看如果我們將來需要編輯它們的值,我們如何解鎖它們。

第 1 步:首先,按一下頂部功能區中的「檢視」標籤。 從可用選項清單中點選取消保護工作表按鈕。

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第2 步驟:在接下來的步驟中,您將被要求輸入您之前鎖定單元格的密碼。 輸入相同的密碼並點擊OK按鈕。

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第 3 步:魔術! 鎖定的單元格現在已解鎖,您可以雙擊它們並根據您的選擇對其進行編輯。

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