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實用Word技巧分享:文字高亮顯示的設定技巧

青灯夜游
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2023-04-19 18:16:259513瀏覽

實用Word技巧分享:文字高亮顯示的設定技巧

人在職場混,哪能不用Word? Word是大家工作中常會用到的辦公室軟體之一,編輯文件必備。不管是寫履歷、工作報告,還是自己的日常記錄、辦公室文檔,都會用到它。

如果你沒解鎖一些Word隱藏的冷門小技巧,那麼,在日常工作中,同樣會讓我們的工作非常低效。

因此,今天就跟大家分享一個Word冷門小技巧:文字突出顯示。這連許多Word高手都不知道解決方案,所以,趕快學起來吧!或許在某一天就能夠幫助到你~~~

一、某個文字高亮顯示

在Word中如果想將某個文字高亮顯示,方法非常簡單:

點選【開始】-【字體】群組中的「文字反白顯示顏色」按鈕即可。

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技巧提示:Word中文字預設的高亮顯示顏色為黃色,若想要變更顏色,可點選「文字反白顯示顏色」按鈕右側的下拉按鈕,在彈出的清單中選擇其他顏色。

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二、多個相同文字快速高亮顯示

如果想將文章的某些相同文字快速進行高亮突出顯示,若通過單擊“文本突出顯示顏色”按鈕的方法來設置,很明顯比較低效,有什麼快捷的方法嗎?

當然有,我們可以透過「尋找」來快速實現。

先按Ctrl H鍵開啟「尋找與取代」對話框,選擇「尋找」選項卡,然後在「尋找內容「文字方塊中輸入要高亮顯示的文字內容,這裡我們輸入」部落窩“,最後點擊”閱讀突出顯示“按鈕,在彈出的選單中選擇”全部突出顯示“命令即可。

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技巧提示:如果想要清除文字的高亮顯示效果,同樣可開啟「尋找與取代」對話框,選擇「尋找」選項卡,點選」閱讀反白顯示“按鈕,在彈出的選單中選擇”清除突出顯示“命令即可。

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在日常工作中,大家常常會忽略這個小功能,但往往就是這些冷門技巧卻會難住一大片人。

這也是很多人之所以使用Word多年,但水平仍然一般,核心原因就是到達程度1之後就滿足了,覺得這就是Word的所有功能,而沒有去研究那些容易被忽略的小技巧。

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