如何對 Microsoft Word 表格中的內容進行排序

當涉及 Microsoft Excel 時，表格最為常見。因此，每個人都非常清楚如何在 Microsoft Excel 中對表格內的資料進行排序。但是當涉及到Word時，表格很少見，並且需要在Word中對表格中的資料進行排序的情況更加罕見。但可以肯定的是，您可能需要在Word文件中有一個表格，有時您甚至可能需要對其中的資料進行排序。

在Word表格中對資料進行排序的一種方法是將資料匯入Excel，從Excel 進行排序，然後將排序後的表帶回Word 。好吧，甚至不要考慮訴諸這種方式！當Word本身俱有對表格進行排序的內建功能時，為什麼必須依靠 Excel 來完成Word排序？

繼續閱讀，了解如何透過一些快速簡單的步驟輕鬆地在 Microsoft Word 中對表格內的資料進行排序。希望你喜歡閱讀這篇文章！

第1 節：如何根據單列對整個表進行排序

假設您有下表，您需要根據「銷售佣金」列按降序將表格排序，以便獲得最高佣金的人應該排在表格的首位。讓我們看看如何做到這一點。

第 1 步：首先將滑鼠停留在表格上，找到表格左上角的表格選擇器圖示。 找到後，按一下表格選擇器圖示以選擇整個表格。

選擇表格後，在頂部功能區中，將顯示一個名為表格工具的上下文標籤。在Table Tools選項卡下，將有 2 個子選項卡，即DESIGN和LAYOUT。點選佈局選項卡。現在在LAYOUT選項卡的Data部分下，按一下名為Sort的按鈕。

第 2 步：在排序視窗中，首先您需要指定您的表格有一個標題行。為此，在排序視窗的底部，選擇與My list has部分下的選項Header row對應的單選按鈕。既然您已經提到表格中有一個標題行，那麼在進行排序時將不會觸及標題行。

接下來，在「排序依據」部分下，先選擇您希望進行排序的欄位。在這裡，在範例中，我希望將銷售佣金欄位作為我的排序標準。因此，我從排序方式下拉式選單中選擇了相同的選項。

預設情況下，列的類型將從類型下拉式選單中選擇。 現在，選擇與升序或降序排序對應的單選按鈕。

全部完成後，點選OK按鈕。

第 3 步：中提琴！您現在有了您想要的結果，您可以從現在開始輕鬆分析數據。

第2 部分：如何僅對錶中的單一列進行排序

如果您查看上一節中的結果表，您可以看到即使該表已根據銷售佣金列完美排序，但Sl No列也已排序，這是不可取的。所以，讓我們看看如何單獨對Sl No列進行升序排序，同時保持其他 2 列不變。

第 1 步：按一下並選擇要排序的欄位。在下面的範例中，Sl No列。

選擇列後，按一下頂部的LAYOUT上下文選項卡，然後按一下排序按鈕。

第2 步驟：現在在排序視窗中，在My list has部分下，選擇與選項Header row關聯的單選按鈕。當排序發生時，這將使表格的第一行保持不變。

現在，在本例中選擇列Sl No，您希望從排序方式下拉選單中進行排序。

在視窗的右側，選擇升序。

現在，在「排序」視窗的最底部，點擊名為「選項」的按鈕。

第 3 步：現在您將開啟「排序選項」視窗。

在排序選項部分下，只選取與選項排序列對應的複選框。

準備好繼續後，點選OK按鈕。

第 4 步：您現在將返回「排序」視窗。只要點選確定按鈕。

第5步：就是這樣。您的 Word 表格現在已完美排序，從各個角度看起來都很棒。享受！

以上是如何對 Microsoft Word 表格中的內容進行排序的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！