如何追蹤 Microsoft Excel 中的更改

假設您有一個 Excel 工作表，並且與許多人共用。顯然，將有 1000 次編輯，最終，您的工作是驗證哪個是有效編輯，哪個不是。如果你有一些神奇的力量，你可以使用它來查看誰在什麼時間進行了哪些編輯？此外，為了讓它更甜美，您可以決定是接受還是拒絕相應的編輯呢？好吧，今天我們來這裡是為了滿足你的願望。

繼續閱讀，了解如何輕鬆追蹤在 Excel 工作表上所做的更改、在單獨的工作表或同一工作表本身上查看它們，並在查看更改後最終接受或拒絕更改。此外，禁用追蹤功能也很容易，哦，是的，我們也將討論該主題。希望你喜歡！

第 1 部分：如何啟用追蹤變更功能

第 1 步：開啟要追蹤變更的 Excel 工作表。

點擊視窗頂部的REVIEW選項卡。

在REVIEW標籤下，按一下Track Changes下拉式選單，然後按一下Highlight Changes選項。

第2 步驟：在「突出顯示更改」視窗中，選取與「編輯時追蹤更改”選項對應的複選框。 這也共用您的工作簿。

現在，在突出顯示更改部分下，選取與時間對應的複選框，然後選擇全部選項。

最後，選取與螢幕上的反白顯示更改對應的複選框，然後點擊確定按鈕。

而已。現在已為您的 Excel 工作表成功啟用追蹤變更功能。

第 2 部分：如何查看同一個 Excel 工作表上的追蹤變更

第 1 節啟用追蹤變更功能。如果您想查看從相同工作表本身追蹤的更改，可以參考以下步驟。

第 1 步：雙擊任何儲存格以編輯其內容。

第 2 步：您可以更改所選單元格中的值。編輯完成後，被編輯的單元格將以藍色突出顯示，並且單元格的左上角會添加一個藍色箭頭，表示更改。

第3 步：如果將滑鼠懸停在已編輯的單元格上，您可以查看編輯的詳細信息，包括編輯儲存格的人員、編輯的時間以及儲存格的前後值。

第3 部分：如何在單獨的工作表上查看追蹤變更

如果您想在單獨的工作表而不是原始工作表中查看所有追蹤更改，那麼您也可以選擇這樣做。

第1 步驟：點擊頂部的REVIEW選項卡，點擊Track Changes下拉式選單，然後點擊Highlight Changes 選項。

第2 步驟：現在在突出顯示更改視窗下，選取與新工作表上的列表更改選項對應的複選框，然後按確定按鈕。

第3 步驟：現在將在您面前開啟一個名為History的新工作表，其中包含所有用戶所做的所有編輯的所有詳細資訊。

第4 部分：如何接受/拒絕追蹤的更改

您也可以選擇單獨查看所有追蹤的更改，並單獨或一次全部接受或拒絕它們。

第1 步：就像前面的部分一樣，先點擊頂部的REVIEW選項卡，然後點擊Track Changes下拉選單，然後點選Accept/Reject Changes選項。

第2 步驟：如果您的工作簿未儲存，您將收到一則警告訊息，說明您的工作簿現在將被儲存。點擊確定按鈕儲存您的工作簿並繼續。

第 3 步：現在將在您面前開啟一個新窗口，名稱為Select Changes to Accept or Reject。

選取與選項對應的複選框，然後從關聯的下拉式選單中選擇尚未審核。 您也可以根據自己的喜好更改這些選項。

完成後點選確定按鈕。

第4 步：現在將向您顯示每個追蹤的更改以及所有詳細信息，您可以透過點擊「接受」或「拒絕」按鈕接受或拒絕其中的每一個。

如果您想一次接受所有跟踪更改，請單擊“全部接受”按鈕，如果您想一次拒絕所有跟踪更改，請單擊“全部拒絕”按鈕。

第 5 部分：如何停用追蹤變更功能

如果您想完全停用追蹤變更功能，這非常簡單。

第1 步驟：再次點擊視窗頂部的REVIEW選項卡，按一下Track Changes下拉式選單，然後按一下Highlight Changes選項。

第2 步：在「突出顯示更改」視窗中，取消選取與「編輯時跟踪更改”選項對應的複選框。 這也共用您的工作簿。

完成後點選確定按鈕。而已。這將為您停用追蹤更改功能。

以上是如何追蹤 Microsoft Excel 中的更改的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！