Microsoft 365 Copilot：它有哪些功能？

Microsoft 365 Copilot 於 3 月 16 日在「人工智慧工作的未來」活動中推出，展示了許多新功能。讓我們來看看如何在五個重要的 365 應用程式（Word、Excel、Teams、Outlook 和 PowerPoint）上使用該功能。

我們在活動開始前收集了所有線索，它們都指向 365 應用程式的新 AI 功能。微軟 365 的負責人賈里德·斯帕塔羅 (Jared Spataro) 與董事長兼首席執行官薩蒂亞·納德拉 (Satya Nadella) 一起出現，這一點非常明顯。大多數與會者事先都知道他們將要面對什麼。 GPT-4 幾天前的發布也是另一個跡象。

微軟

Microfot 365 Copilot

該公司以「 Microfot 365 Copilot 」的名義宣布了所有功能，並在LinkedIn的1 小時直播活動中展示了一些主要功能。新的 AI 功能有可能徹底改變未來，尤其是我們的工作生活。

生成式 AI 工具有著相同的目標，即讓人類生活更輕鬆。 ChatGPT 在許多不同方面為人類提供了幫助，並展示了人工智慧如何能夠提供很大的幫助，即使其目前的狀態相當有限。然而，所有其他公司也在努力跟上 OpenAI 和微軟這兩家目前看起來像是行業領導者的公司。

Word

Word 可能是最常用的 Microsoft 365 應用程式之一，因為它的受眾比此列表中的其他一些應用程式要廣泛得多。該公司表示，Microsoft 365 Copilot將「幫助您在工作中釋放創造力」。 AI 工具讓您在其彈出視窗中輸入基於文字的提示，並要求您描述您想要建立的內容。它還在頂部有四個不同的小方框，分別用於職位描述、新聞稿、專案提案和一個通用的「10 個創意」方框。

此外，您可以使用來自不同 365 應用程式的資料。例如，Microsoft 使用 OneNote 中的檔案來建立上述範例中的提案。它掃描文件並產生草稿。你也可以要求它根據你以前的建議修改草稿。 Microsoft Copilot 也提供您加強工作的建議。預設情況下，Copilot 將位於應用程式工具列的右上角。

Excel

對於不熟悉其公式和一般結構的人來說，Excel 可能會很複雜。使用 Microsoft 365 Copilot 後，您將不會遇到任何問題，因為 AI 工具將透過一個提示處理大部分複雜的事情。在其公告影片中，該人士展示了一個 Excel 業務銷售結果頁面，並要求 Microsoft Copilot 分析數據並給出三個趨勢。

該圖示在右上角可見，如果您知道自己在尋找什麼，您顯然不需要在螢幕前花費數小時來分析所有 Excel 資料。它甚至可以根據您的銷售分析為您提供圖表，並詳細說明它是如何計算您要求的所有資訊的。

團隊

團隊最初在活動開始前收到了幾個 AI 工具。然而，這些功能帶來了一些「meh」創新。在此次活動中，Teams 獲得了全新的「會議回顧」功能，您可以透過此功能查看您未能參加的會議的摘要。如果您只需事先按下「關注」按鈕，Microsoft 365 Copilot 就會反白顯示重要部分並記錄事件。

如果您同時有兩個會議，您可以使用 Copilot「關注」其中一個並參加另一個。如需更多問題，請使用螢幕右側的聊天框。

Outlook

Outlook 是另一個高度使用的365 應用程序，Copilot 將幫助您將重要的電子郵件與其他電子郵件分開，幫助您確定最重要的電子郵件的優先級。只需點擊電子郵件清單右側的「Catch up with Copilot」按鈕，您就會看到「Start Catchup」按鈕以使用該功能。

它還將總結行動應用程式上的長電子郵件線程並為您提供回覆草稿，提供使用 Excel 文件中資料的選項，例如圖表，如上面的影片所示。該公司表示，「這是生產力遊戲規則的改變者。」

微軟幻燈片軟體

PowerPoint 是一款深受學生和商務人士歡迎的應用程式。有時準備簡報可能需要幾個小時，但有了 Microsoft 365 Copilot，你就不會再抱怨了。像一些線上可用的 AI 工具一樣，它會根據您的提示產生 PowerPoint 簡報。您可以根據需要對其進行打磨和拋光。如果您願意，它還會添加更多幻燈片或使其更直觀，甚至添加演講者備註供您在演示期間閱讀。

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