如何鎖定 Microsoft Word 文件以防止編輯

如果您不鎖定和保護 Word 文檔，其他人打開您的 Word 文件並覆蓋它的可能性非常高。好吧，確保沒有其他人編輯您的 Word 文件的一種方法是列印出來。但可以肯定的是，此選項並不總是實用的，因為這涉及實體副本。另一種選擇是將您的 Word 文件轉換為 PDF，然後共用 PDF。但確實有可用的 PDF 編輯器，而且編輯 PDF 也很容易。

那麼還有其他解決方案嗎？您如何鎖定您的文件並設定密碼，以便任何想要編輯您的文件的人都必須輸入此密碼？聽起來很酷？那麼，請繼續閱讀。

如何鎖定和保護 Microsoft Word 文件

第 1 步：首先，在 Microsoft Word 中開啟要鎖定和保護的 Word 文件。

現在，點擊頂部的「審查」標籤。 然後按一下「保護」部分中的「限制編輯」按鈕。

第2 步驟：當限制編輯選項開啟時，執行下列動作：

1. 在編輯限制部分下，選取與Allow only this type of editing in the document對應的複選框。
2. 在同一部分本身下，從關聯的下拉式選單中選擇無更改（只讀） 。
3. 現在，在Exceptions (optional)標題下，選取與Everyone對應的複選框。
4. 最後，在「開始執行」部分下，按一下「是，開始執行保護」按鈕。

第 3 步：您現在可以看到一個名為Start Enforcing Protection的視窗。在密碼部分下，您必須提供密碼以保護您的文檔，然後透過重新輸入密碼來確認密碼。如果您想稍後解鎖您的文檔，則需要此密碼。如果您認為自己會忘記密碼，請將密碼寫在某處。

輸入密碼後，點選確定按鈕。

第4步：就是這樣。您的文件現在受到保護。如果您現在嘗試編輯您的文檔，在視窗的底部，您將收到一條訊息，指出不允許此修改，因為選擇已鎖定。

如何解鎖受保護的 Microsoft Word 文件

因此，沒有人可以再編輯您的文件了。但是，如果您自己想在將來的某個時間編輯文件怎麼辦？好吧，讓我們看看如何做到這一點。

第 1 步：開啟受保護的文檔，然後按一下頂部的「審查」標籤。 接下來，點選「限制編輯」按鈕。

在限制編輯選項下，您將可以看到一個名為停止保護的按鈕。 點擊它。

第 2 步：您現在將被提示輸入您在第 1 節中鎖定文件時使用的密碼。輸入密碼並點選OK按鈕。

第3步：你去！您的文件不再受保護。您可以根據需要進行任意數量的編輯並再次鎖定它。享受！

以上是如何鎖定 Microsoft Word 文件以防止編輯的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！