即使在這個一切都從硬拷貝變成軟拷貝的數位世界中,有時我們也需要交出硬拷貝,例如面試期間的履歷副本或任何需要簽署和郵寄的協議。當需要做這些事情時,使用者可以非常方便地透過電子郵件發送文件並完成它。但有時,用戶需要根據需要列印整個電子郵件以及文件以供參考。
如果您想知道如何從桌面應用程式或線上 Outlook 列印來自 Outlook 的電子郵件,這篇文章將幫助您了解如何做到這一點。
如何從Outlook 桌面應用程式列印電子郵件
第1 步驟:按Windows鍵並鍵入Outlook,開啟系統上的Outlook應用程式。
第 2 步:從搜尋結果中選擇Outlook應用程序,如下所示。
第 3 步:使用憑證開啟 Outlook 後,按兩下開啟要列印的電子郵件。
第 4 步:在新視窗中開啟電子郵件後,在視窗左上角的轉到檔案選項,如下圖所示。
第 5 步:在檔案選單中,選擇左側面板上的列印,如下所示。
第 6 步:然後,在右側,從下拉清單中選擇適當的印表機。
步驟 7:如果要變更先前設定的預設列印選項以外的列印選項,請按一下印表機名稱下方的列印選項按鈕,如圖所示。
第 8 步:在「列印」視窗中,根據需要從清單中變更印表機。
第 9 步:此外,在「份數」部分下輸入份數,如下所示。
第 10 步:然後,將頁面範圍選擇為全部或僅在全部下方指定要列印的頁碼。
第 11 步:最後,按一下「列印」按鈕列印電子郵件。
第12 步:假設您想要快速列印電子郵件,只需右鍵點擊電子郵件並從上下文選單中選擇快速列印,如下所示。
注意:這會將列印指令直接傳送到經常用於列印的印表機。但請確保印表機已連接到您的系統。
第 13 步:列印完成後,您可以根據需要關閉 Outlook 應用程式。
如何從Outlook Web App (Outlook.com) 列印電子郵件
如果您無法存取您的裝置並且急需使用Outlook 接收電子郵件,那麼可以使用Outlook Web App(即Outlook. com)來瀏覽Outlook 郵件。使用 Outlook Web 應用程序,您可以從咖啡館或任何朋友的筆記型電腦上的任何電腦進行瀏覽。我們將向您展示如何存取 Outlook Web 應用程序,以及如何使用以下給定步驟列印任何電子郵件。
第 1 步:透過按windows鍵在系統上開啟任何瀏覽器應用程序,例如 google chrome 。
第 2 步:鍵入google chrome並從搜尋結果中選擇Google chrome應用程序,如下所示。
第 3 步:在新分頁中,輸入下方給定的 url,然後按Enter鍵。
https://outlook.live.com/
第4步:到達Outlook Web首頁後,點選頁面右上角的登入按鈕,如下所示。
第 5 步:在登入頁面中,輸入您的 Microsoft 帳戶的電子郵件地址,如下所示。
第6步:然後按下一步繼續。
第 7 步:輸入您的 Microsoft 帳戶電子郵件地址的密碼,然後按一下登入按鈕,如下所示。
第 8 步:當您在朋友的裝置或咖啡館上使用 Outlook Web 時,最好不要儲存登入憑證詳細資訊。
第 9 步:因此,請確保未選取不要再次顯示此選項,然後按一下否繼續。
第 10 步:按一下要列印的電子郵件,如下面的螢幕截圖所示。
第 11 步:開啟電子郵件後,點擊電子郵件右上方的三個水平點(顯示更多選項)圖標,如下所示。
第12 步:在顯示更多選項清單中,按一下列印以列印您想要的電子郵件,如下所示。
第十四步:在列印確認頁面,點選列印按鈕,如下圖。
第15 步:在螢幕上的列印視窗中,從目標選項下的下拉清單中選擇印表機(例如:OneNote(桌面)),如下所示。
第 16 步:最後,按一下「印表機」視窗底部的「列印」按鈕以啟動列印命令,如下所示。
第 17 步:然後,如果列印佇列中沒有太多命令,則在幾秒鐘後執行列印命令,您可以看到文件正在印表機上列印。
第 18 步:完成後,您可以退出 Outlook Web 並關閉瀏覽器。
以上是如何從 Outlook 或 Outlook.com 列印電子郵件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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