如何從 Outlook 或 Outlook.com 列印電子郵件

即使在這個一切都從硬拷貝變成軟拷貝的數位世界中，有時我們也需要交出硬拷貝，例如面試期間的履歷副本或任何需要簽署和郵寄的協議。當需要做這些事情時，使用者可以非常方便地透過電子郵件發送文件並完成它。但有時，用戶需要根據需要列印整個電子郵件以及文件以供參考。

如果您想知道如何從桌面應用程式或線上 Outlook 列印來自 Outlook 的電子郵件，這篇文章將幫助您了解如何做到這一點。

如何從Outlook 桌面應用程式列印電子郵件

第1 步驟：按Windows鍵並鍵入Outlook，開啟系統上的Outlook應用程式。

第 2 步：從搜尋結果中選擇Outlook應用程序，如下所示。

第 3 步：使用憑證開啟 Outlook 後，按兩下開啟要列印的電子郵件。

第 4 步：在新視窗中開啟電子郵件後，在視窗左上角的轉到檔案選項，如下圖所示。

第 5 步：在檔案選單中，選擇左側面板上的列印，如下所示。

第 6 步：然後，在右側，從下拉清單中選擇適當的印表機。

步驟 7：如果要變更先前設定的預設列印選項以外的列印選項，請按一下印表機名稱下方的列印選項按鈕，如圖所示。

第 8 步：在「列印」視窗中，根據需要從清單中變更印表機。

第 9 步：此外，在「份數」部分下輸入份數，如下所示。

第 10 步：然後，將頁面範圍選擇為全部或僅在全部下方指定要列印的頁碼。

第 11 步：最後，按一下「列印」按鈕列印電子郵件。

第12 步：假設您想要快速列印電子郵件，只需右鍵點擊電子郵件並從上下文選單中選擇快速列印，如下所示。

注意：這會將列印指令直接傳送到經常用於列印的印表機。但請確保印表機已連接到您的系統。

第 13 步：列印完成後，您可以根據需要關閉 Outlook 應用程式。

如何從Outlook Web App (Outlook.com) 列印電子郵件

如果您無法存取您的裝置並且急需使用Outlook 接收電子郵件，那麼可以使用Outlook Web App（即Outlook. com）來瀏覽Outlook 郵件。使用 Outlook Web 應用程序，您可以從咖啡館或任何朋友的筆記型電腦上的任何電腦進行瀏覽。我們將向您展示如何存取 Outlook Web 應用程序，以及如何使用以下給定步驟列印任何電子郵件。

第 1 步：透過按​​windows鍵在系統上開啟任何瀏覽器應用程序，例如 google chrome 。

第 2 步：鍵入google chrome並從搜尋結果中選擇Google chrome應用程序，如下所示。

第 3 步：在新分頁中，輸入下方給定的 url，然後按Enter鍵。

https://outlook.live.com/

第4步：到達Outlook Web首頁後，點選頁面右上角的登入按鈕，如下所示。

第 5 步：在登入頁面中，輸入您的 Microsoft 帳戶的電子郵件地址，如下所示。

第6步：然後按下一步繼續。

第 7 步：輸入您的 Microsoft 帳戶電子郵件地址的密碼，然後按一下登入按鈕，如下所示。

第 8 步：當您在朋友的裝置或咖啡館上使用 Outlook Web 時，最好不要儲存登入憑證詳細資訊。

第 9 步：因此，請確保未選取不要再次顯示此選項，然後按一下否繼續。

第 10 步：按一下要列印的電子郵件，如下面的螢幕截圖所示。

第 11 步：開啟電子郵件後，點擊電子郵件右上方的三個水平點（顯示更多選項）圖標，如下所示。

第12 步：在顯示更多選項清單中，按一下列印以列印您想要的電子郵件，如下所示。

第十四步：在列印確認頁面，點選列印按鈕，如下圖。

第15 步：在螢幕上的列印視窗中，從目標選項下的下拉清單中選擇印表機（例如：OneNote（桌面）），如下所示。

第 16 步：最後，按一下「印表機」視窗底部的「列印」按鈕以啟動列印命令，如下所示。

第 17 步：然後，如果列印佇列中沒有太多命令，則在幾秒鐘後執行列印命令，您可以看到文件正在印表機上列印。

第 18 步：完成後，您可以退出 Outlook Web 並關閉瀏覽器。

以上是如何從 Outlook 或 Outlook.com 列印電子郵件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！