GPT-4接入Office全家桶！ Excel到PPT動嘴就可以做，微軟：重新發明生產力

一覺醒來，工作的方式被徹底改變。

微軟把AI神器GPT-4全面接入Office，這下ChatPPT、ChatWord、ChatExcel一家人整整齊齊。

CEO納德拉在發表會上直接放話：今天，進入人機互動的新時代，重新發明生產力。

新功能名叫Microsoft 365 Copilot（副駕駛），與改變了程式設計師的程式碼助手GitHub Copilot成為一個系列，繼續改變更多人。

現在AI不光能自動做PPT，而且能根據Word文件的內容一鍵做出精美排版。

甚至連上台時對著每一頁PPT應該講什麼話，都給一起安排好了。

Copilot也可以從Excel資料直接產生策略分析，直接當成新的一頁讓AI加入PPT裡。

也難怪有網友看過發表會後感慨：直接打通了微軟生態。

還有網友表示，從來沒想過一個Office發表會也能這麼High。

也有人懷念起上一代Office小助手“大眼夾”，於1997年推出，因並不能提供真正有用的建議還常常自己跳出來打擾用戶，一直被大家嫌棄，最終於2007年下線。

16年過去，AI驅動的Copilot又為大家熟悉的這些辦公室軟體帶來哪些改變？下面具體來看。

Office全面捲飛

首先是Word。

就像你請ChatGPT幫你寫一個故事一樣，你可以直接給一個簡短的描述讓它幫你產生初稿。

強大的地方是，你可以直接輸入其它文件，指定AI根據其內容進行創作。

例如輸入“基於昨天OneNote中的筆記”，它就可以幫你預覽所有昨天生成的文件，選擇你要的那個，Copilot就開始創作了。

可以看到，不但內容井井有條，甚至連格式都幫你排好了。

對於所有Copilot產生的內容，如果覺得還不錯，那就「Keep（保留）」。

不夠滿意，也可以調整AI設置，或直接「Try Again（再試一次）」。

有了這個初稿，你就可以省去一大筆時間，直接在上面進行潤飾和再創作。

當然，你可以繼續讓Copilot幫你調整，例如讓文章內容更簡潔一些、重寫某個段落、甚至是修改文風，例如更隨意或更熱情、專業等。

接下來，Excel。

公式用得不熟練？只要點擊右上角的圖標，把需求交給Copilot就可以了。

「左邊的一大段數據都反映了哪些關鍵趨勢？」話音剛落，Copilot就道出了1234。

將反映趨勢的資料用顏色標註出來也是一瞬間的事兒。

除此之外，你也可以做出某種假設讓它幫你預測，例如算算「成長率的變化將如何影響我的毛利率」。

重點來了，它不只文字回答，連相關資料模型也可以直接拉出來。

那叫一個絲滑啊～

PPT，當然也不會落下。

基於其他文件內容直接轉換為精美PPT，整個過程就在眨眼之間。

接下來可以用文字指令Copilot幫你修改：簡化內容、取代你不滿意的圖片（可以從OneDrive雲端硬碟直接載入圖片、新增動畫等）。

也可以嘗試的指令有：將三個無序列表的內容重新排版成三列，每列配一張圖片。

微軟表示，大部分人原來其實都只「手動」掌握了PPT10%的功能，有了它，你可以解鎖剩下的90%！

Outlook也是「重頭戲」。

身為公司的大忙人，你的收件匣總是塞滿了各種郵件？

Copilot的「Catch up」功能可以幫你挑出最有資訊量的那些，並總結出對應的要點，例如一封是某某下屬進行的財務業績匯報、一封是關於某業務銷售額下降的討論等等。

那感覺，就跟請了一個幫你分門別類的秘書一樣——你就不用自己費心篩選，直接從這幾封開始批閱就行了。

光總結郵件主題和分類還沒完，它還能給你回覆建議。內容的長短和風格同樣可以隨你需求改變，真正解放雙手～

#當然了，直接幫你起草郵件也是可以的，只需在正文區域@Copilot，就能開始呼叫它。

以下是微軟官方給出的具體命令範例：

*總結我上週外出時錯過的電子郵件，標記所有重要的項目。

*起草一份感謝信，並詢問第二點和第三點的更多細節；縮短此草稿並使語氣專業。

*邀請大家參加下週四中午關於新產品發布的午餐會，要提到有午餐。

有了Copilot加持的Outlook具體有多好使－－是不是從中就可見一斑了？

看到這裡，量子位想起有網友調侃這次發布會的主題“The future of work with AI”：

根本不是“與AI一起工作的未來” ，而是「與AI一起競爭的未來」。

我們這是要被AI卷飛咯？

不只個人辦公室

Copilot能力不僅限於傳統Office這幾個軟體，而是整個微軟辦公室生態全部打通。

郵件、聯絡人、線上會議、行事曆、工作群組聊天…所有資料全部接取大語言模型，構成新的Copilot系統。

線上會議開到一半，AI就能即時做出總結，甚至指出哪些問題還未解決，接下來需要繼續討論的。

去開會了，群組聊天記錄來不及看？ AI可以把所有你錯過的訊息匯總成一份報告。

會議結束後，還能依照內容自動產生跟進郵件，把談好的事情書面確定下來。

最後，微軟也展示了另一個黑科技，用Copliot把重複的工作流程自動化。

如“一旦出現售後問題，就把對應的負責人拉進新的工作群”，只要對AI說這樣一句話，背後所有相關功能就都自動連接起來。

並且是每次出現相同的問題，都會自動執行一次。

看到最後，有網友已經開始擔心「AI這麼好用，人自己的能力都要下降了」。

當然，更直接的擔心是「初級職位需求直接下降30%」。

微軟則用這樣一張圖（不知道是不是AI生成的），總結了AI對未來工作的影響。

AI可以承擔耗時且乏味的任務，讓人騰出時間處理更多有創意的任務。

有了AI，人的起點更高，可以把時間花在更重要的事上，並更容易到達「優秀」。

微軟並不是唯一這麼做的科技巨頭，就在這幾天，Google也宣布將生成式AI整合到Gmail信箱和Google Docs中。

Google新功能將在未來幾週開啟測試。

想用上微軟Copilot的話，還要等更久一些，微軟目前的說法是「未來幾個月」。

One More Thing

還有一個好消息，微軟在發表會之前悄悄取消了新版必應的排隊限制，劃重點了：

用新帳號重新申請就免排隊立即可用，國內外均有大量用戶測試成功。

且新版必應的對話次數限制也在先前增加，現在一輪對話限制從5條提升到15條，每天最高150條。

參考連結：
[1]https ://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-a-whole-new-way-to-work/。
[2]https://www.microsoft.com/en-us/worklab/ai-a-whole-new-way-of-working。
[3]https://blog.google/technology/ai/ai-developers-google-cloud-workspace/。

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