實用Word技巧分享：註腳和尾註的操作方法

在編輯專業的長文件或寫論文時，通常會對文件中的某些字詞進行解釋，或是要引用某篇參考文獻，這時候就可以插入註腳和尾註，來註記文字。

因此，它是Word中較為常用的功能之一，具體怎麼操作呢？接下來，我們一起來看看吧！

01 腳註和尾註的區別

Word腳註和尾註是文本的補充說明，由兩個關聯的部分組成，即：註釋標記和對應的註釋文字。註腳一般位於頁面的底部，可以作為文件某處內容的註釋，如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介；而尾註一般位於文檔的末尾，列出引文的出處等。

02 插入腳註和尾註

#將滑鼠遊標定位於Word文件中將要插入腳註和尾註的位置，點選【引用】-【註腳】群組中的「插入註腳“或」插入尾註」按鈕，此時，在該文字處就自動插入了一個上標“1”，而遊標自動跳到頁面底部或文檔末尾，這裡由於插入的腳註，因此跳到頁面底部，前面就是一個上標“1”，然後輸入註釋內容即可。

   

03 更改腳註和尾註編號格式 

如果新增好的腳註尾註編號1格式不滿意，我們可以更改其格式。

點選【引用】-【註腳】群組右下角的」擴充「按鈕，開啟」註腳和尾註「對話框，在」編號格式「下拉列錶框中選擇需要的編號樣式，點選”確定“按鈕即可更改。

04 如何為腳註和尾註加入[]

在許多文件中，我們常常會看到許多腳註編號樣式為帶中括號和[1]樣式，這是怎麼設定的呢？

按Ctrl H鍵開啟」取代「對話框，將遊標定位於」尋找內容「文字方塊中，然後點選「更多」按鈕，再點選」特殊格式「按鈕，選擇「註腳標記”選項。此時，」尋找內容「文字方塊中即會顯示「 ^f 」（表示註腳的標記符號）。然後在「替換為」文字方塊中輸入「 [^&]」 （表示將中括號與裡面的內容連結起來），點選「全部取代」按鈕，則批量為腳註編號加上上中括號。

技巧提示：如果是給尾註加[]，就在「尋找部分」的那一欄中輸入「^e」(shift 6鍵輸入^) 。

05 註腳尾註互相轉換

#有時候，如果需要將腳註轉換為尾註，方法也非常簡單。

點選【引用】-【註腳】群組右下角的」擴充「按鈕，開啟」註腳和尾註「對話框，點選「轉換」按鈕，在開啟的「轉換註解」對話框中選中「腳註全部轉換為尾註」單選按鈕，然後依序按一下「確定」和「插入」按鈕，此時，即可看到原來的腳註已轉換為尾註，顯示在文件末尾處。

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