Excel函數學習之查詢界的黑馬－MAX()！

MAX不是求最大值的函數嗎？什麼時候成了「查詢界的黑馬」？還讓VLOOKUP都甘拜下風了？以下這篇文章就來帶大家深入了解MAX的查詢功能，希望對大家有幫助！

大家都知道VLOOKUP可以按給定的內容去匹配到我們所需的數據，正因為如此，它在函數界有了很大的名氣。但今天要分享的三個範例，如果使用VLOOKUP去配對資料的話，就有些麻煩了（有興趣的朋友可以自己試試看）。就在VLOOKUP頭痛不已的時候，MAX函數二話不說，只用了一個套路就把三個問題都解決了。

可能有些小夥伴會好奇，MAX不是求最大的函數麼，它怎麼能解決VLOOKUP都搞不定的問題呢？還有這個套路又是什麼呢？一起往下看看就明白了…

範例1：在業務明細表中找出每個經銷商最近一次的業務日期

為了方便理解問題，資料來源只保留了經銷商和業務日期兩列數據，現在需要得到每個經銷商最近一次發生業務的日期。 （提示：資料來源中的業務日期是升序排列的。）

#不知道使用VLOOKUP該怎麼解決問題呢？ MAX使出的套路是這樣的：

=MAX(($A$2:$A$18=D2)*$B$2:$B$18)

輸入方法請看動畫示範：

注意這個公式在輸入後要同時按住Ctrl和Shift鍵再回車，公式會自動出現大括號。

如何理解這個公式是大家最關心的問題，其實原理很簡單，首先做一個比較，看看A列有哪些數據和我們需要判斷的供貨商一致，也就是$A$2: $A$18=$D2這部分的作用。在編輯欄選取這部分公式，按下F9鍵就能看到公式的計算結果。

可以看到公式的結果是一組邏輯值，當A列的內容與要匹配的經銷商一致時得到TRUE，不一致則為FALSE。

接下來就是用這一組邏輯值與B列的業務日期做乘法（Excel中的日期的本質上是數字哦），TRUE在進行運算時與數字1相同，FALSE在進行運算時與數字0相同，因此計算結果是這樣的。

在得到的這組數字中，0表示沒有匹配到對應的經銷商時返回的值，而不為0的這些數字表示匹配到對應的經銷商後回傳的業務日期。其中最大的值就是最近的一次日期，因此MAX就能輕易的得到最終結果。

如果你做出來的結果不是日期而是數字的話，把儲存格格式改成日期格式就沒問題了。

範例2：依照工號或姓名得到對應的獎金

通常在進行資料比對時，是用一個固定的條件進行查找。而在這個例子中，我們的條件是二者之一。

不管是工號還是姓名，都可以得到對應的獎金。

不知道VLOOKUP該如何解決這個問題？反正MAX還是一樣的套路：

=MAX(($A$2:$B$13=E2)*$C$2:$C$13)

公式的輸入方法和原理不再贅述，與範例1完全一樣，再來看看範例3。

範例3：依照姓名找到對應的分組代碼

#每一組有四位組員，依照組員姓名找到所屬分組的代碼。

如果說前兩個例子VLOOKUP還想掙扎著折騰一下的話，這個例子直接就能讓VLOOKUP找不到北了。 MAX還是沿用了老套路：

=MAX(($B$2:$E$4=A7)*$A$2:$A$4)

怎麼樣，MAX函數的這個套路是不是很強！

要使用這個套路需要注意以下兩點：

1. 找出結果為數字；

2. 注意判斷條件的區域與結果所在區域的選取一定要準確，並且要進行鎖定。

那麼問題來了，如果要找的結果不是數字呢？

這時候光靠MAX就無法應付了，需要藉助IF或其他函數才能滿足需要，關於這方面的案例，我們以後再介紹。

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