實用Word技巧分享：幾種統計文檔字數的方法

如何快速統計出Word文件的字數？以下這篇文章就為大家詳細介紹幾種Word統計文檔字數的方法，希望能幫助你！

一、Word字數統計在哪？

在Word中，當我們輸入文字時，系統即會自動統計文件中的字數，那麼，從哪裡可以看到字數統計結果呢？

方法一：在Word介面左下方的狀態列上可直接查看文件具體字數。

技巧提示：如果狀態列中沒有“計數統計”，怎麼辦？

在狀態列上按滑鼠右鍵，在彈出的快速選單中勾選「字數統計」指令，即可在狀態列中新增「字數統計」功能。

 

方法二：點選【審查】-【校對】-【字數統計】按鈕，在開啟的「字數統計」對話方塊中可以查看頁數、行數、段落數和字元數等詳細資訊。

技巧提示：取消勾選「包括文字方塊、腳註和尾註」複選框，統計的將是純文本的字數。

二、「字數統計」都統計了什麼？

開啟「字數統計」對話框後，我們即可看到具體的統計信息，其中包含有「頁數、字數、字元數（計空格）、字元數（不計空格）、段落數、行數、非中文單字、中文字元和韓文單字」這8個統計項，各項意義分別介紹如下：

頁數：是指目前文件的總頁數。

字數：是指目前文件中的文字個數。一個中文字即算一個字；一個英文單字算一個字。

字符數：是指當前文檔字符的個數，一個中文字算一個字符，一個由5個英文字母組成的英文單字算作5個字符 。如果標點符號是全角，即佔一個中文位元，算一個字；如果是半角，將不算是字數，只算字元數。

段落數：是指目前文件中的段落數。需要注意的是，空白段落是不計入段落數的。

行：是指目前文件中行的數量。

「非中文單字」和「中文字元和韓文單字」：這兩個統計項在統計中外文混排的文件時較為常用。

三、統計某種格式的字數

#有時候我們只想知道某種顏色或某些相同格式文字的字數，該怎麼琮統計？

操作方法：先選擇文件中需要統計的帶有格式的部分文本，點選【開始】-【編輯】-【選擇】按鈕，在彈出的選單中選擇“選擇格式相似的文字”命令。此時，Word將自動選取文件中所有相同格式的文字。然後點選【審查】-【校對】-【字數統計】按鈕，開啟「字數統計」對話框，即可統計出該種格式的所有文字的字數了。

四、統計各段或文字方塊中的字數

如果只想統計某段或某個文字方塊中的字數，怎麼操作呢？

方法為：只需選取段落或文字方塊內的文本，在狀態列中即會自動顯示字數。如下圖所示，選擇第一個段落後，狀態列顯示了 252/1334個字數，其中252表示選取段落的字數，1334 為目前整篇文件的總字數。

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