實用Word技巧分享：3種必學的表格填充技巧！

我們辦公室人員在面對大量表格資料的時候，都希望以最簡單、快速的方式完成資料的填充、美化等整理工作。

例如，日常工作中幾種常用的Word表格填入類型：

• #1. 填入序號

• ##2.填入文字

• 3. 填滿顏色

因此，接下來給大家分享這幾種Word表格填入的操作方法，不要小看這些小技巧，對提高工作效率可是相當有作用哦，喜歡你就收藏轉發吧~~

1、填充序號

如果表格中有許多的客戶資訊、商品，通常需要對其排序。此時，我們可以通Word項目符號和編號為在儲存格中快速新增編號。

操作方法：

（1）選取需要填入序號的儲存格，點選【開始】-【段落】-【編號】按鈕右側的下拉按鈕， 在彈出的選單中選擇「定義新編號格式」指令。

（2）開啟「定義新編號格式」對話框，在「編號格式」文字方塊刪除原編號後的小圓點，在「編號樣式」下拉列錶框中選擇所需的樣式，點選“確定”按鈕。此時，你會發現所選表格就會按照從上到下(或從左到右)的順序開始自動填入序號了。

在實際的運用過程中，我們會遇到各種各樣的序號，例如」第1名「、學號」2018001「等等情況。我們同樣可以透過自動編號實現序號的自動填充，免去手輸入的煩惱。

2、填充文字

#我們在Word中使用表格時，經常需要在表格中輸入許多相同的文本，如果手動輸入這些相同文本的話，會比較麻煩。其實，使用Word軟體自備的「多層列表」功能，可以輕鬆地讓填充。

操作方法：

（1）先按住Ctrl鍵選取要填入文字的多個儲存格，然後點選【開始】-【段落】-【多級清單】按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的選單中選擇「定義新的多層清單」指令。

（2）等級選擇“1”，編號格式輸入你想要填滿的內容，就大功告成了。

3、填充顏色

#為了讓表格更美觀且方便查看，我們常常需要對表格進行顏色填充，怎麼操作呢？

操作方法：

先選擇需要填滿顏色的儲存格，然後點選【表格工具】-【設計】-【底紋】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的選單中選擇需要的顏色即可。

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