實用Word技巧分享：巧用表格製作座次表！

身為班主任老師，由於班級學生的座位每個學期或每個月需要換動，這時候，老師就需要手工製作座次表。

身為辦公室文員，企業內部常常會不定期舉行一些會議，通常會需要製作與會者座位表。

如果人數較少或只是小組臨時會議，我們可偷個小懶，直接用筆和紙來手工製作座位表；但若人數較多，且是正式會議，那麼前一種方法則不可取，此時，我們可能Word表格來快速製作座次表，效果如下圖所示。

接下來，我會跟大家分享一下用Word製作座位表的小技巧，技巧雖小，但非常實用哦~~~

#第一步：在Word中點選【插入】-【表格】按鈕，依照座位行數和列數在Word中插入一個表格，這裡我們插入一個五行五列的表格。

第二步：然後在對應的儲存格中輸入參會人員姓名。

技巧提示：除上方的方法之外，我們也可以利用文字轉換成表格的方法實現相同表格的插入。

先在文件中輸入內容，選取內容後點選【插入】-【表格】-【文字轉換成表格】，在開啟的「表格」對話方塊中設定行、列數數值，點選「確定」按鈕，即得到含名字的表格。要注意的是，輸入人名時，名字與名字之間用空格或“，”隔開，才能轉換成表格。

第三步：在表格上點選滑鼠右鍵，在彈出的快速選單中選擇「表格屬性」指令，開啟」表格屬性"對話框，點選「選項」按鈕，勾選【允許調整儲存格間距】，設定為0.5cm，點選確定。

第四步：開啟」表格選項"對話框，設定上、下、左、右儲存格邊距為“0.5公分” ，然後勾選“允許調整儲存格間距”複選框，並設定“間距”為“0.5公分”，點選“確定”按鈕。

第五步：返回」表格屬性」對話框，點選「確定」按鈕。返回文件介面，選擇整個表格，點選【表格工具】-【佈局】-【對齊方式】-【水平居中】按鈕，將文字居中對齊。

第六步：最後可依情況設定字體、字號等格式，即得到座次表效果。

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