實用Word技巧分享：3個冷門又好用的小功能

人在職場，不管是寫履歷、工作報告，還是自己的日常記錄、辦公文檔，Word應該是每個職場人員使用頻率最高的辦公工具。如果Word用不好，我們將會在上面浪費大量的時間。

那要如何快速提升自己的工作效率呢？很多人會說，只要多掌握一些快速鍵就好。是的，掌握快捷鍵是一個面向。但是，如果你沒有解鎖一些隱藏的冷門小功能，那麼，在工作中，同樣會讓我們的工作非常低效。

接下來，要跟大家分享的幾個冷門又好用的Word小功能，或許在某一天就能夠幫助到你~~~

1 、如何將Word縮排單位改為公分？

預設情況下，Word段落縮排的單位都是以「字元」為單位，如下圖所示。

但有時候為了排版需要，要求將單位改為厘米，這時候該如何操作呢？

其實方法非常簡單：點選【檔案】-【選項】指令，開啟「Word選項」對話框，選擇「進階」選項卡，取消勾選「以字元寬度為度量單位」複選框，然後在“度量單位”下拉列錶框中選擇“厘米”，按一下“確定”按鈕。再次開啟「段落」對話框，此時，可發現段落縮排的預設單位已變更為「公分」了。

2、如何啟用捲軸？

當我們開啟要編輯的 Word 文件時，有時會發現介面右側或底部的捲軸不見了，如下圖所示。

沒有垂直捲軸，編輯文件非常不方便，這時候應該如何操作將其顯示出來呢？

方法非常簡單：點選【檔案】-【選項】指令，開啟「Word 選項」對話框，選擇「進階」選項卡，然後在右側視窗中找到「顯示」群組，勾選在「顯示垂直捲軸」複選框，點選「確定」按鈕，此時，可發現介面右側已顯示出垂直捲軸了。

提示：如是是底部的捲軸不見了，則需勾選「顯示水平捲軸」複選框。

3、如何設定Word全螢幕顯示？

為了更好的預覽文檔的效果或需要將文件展示給其他人查看，需要全螢幕顯示文檔，這樣將更便於閱覽，這時候應該如何操作呢？

方法很簡單：直接按下【Alt V U】組合鍵即可全螢幕顯示文件。若是想要退出全螢幕狀態，只需按【Esc】鍵即可。

怎麼樣，這3個冷門技巧大家都學會了嗎？

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