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實用Word技巧分享:在文字數字混排的表格中快速提取數字

青灯夜游
青灯夜游轉載
2023-02-22 19:20:364776瀏覽

Word如何在文字數字混排的表格中快速提取數字?以下這篇文章為大家介紹一下兩種快速擷取數字的方法,希望對大家有幫助!

實用Word技巧分享:在文字數字混排的表格中快速提取數字

雖然我們幾乎每天都會用到Word,但認真研究的話,很多有趣又實用的小技巧是我們不知道的。

這裡考考大家:在Word中,如何在文字數字混排的表格中提取自己想要的數值呢?以便計算數值。這時候,可能很多人會用複製、貼上的方法一個個提取出來? NO,NO,NO......這裡推薦給大家1個技巧:Word尋找和取代功能。

比如說,快速提取下表中的純數字​​。

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下面之所以介紹這兩個方法,主要是因為它夠智能,針對的是沒有規律的文字數字混排非常實用,希望大家看完之後都能在實際工作中運用起來。

具體操作方法如下:

#第一步:首先將內容複製到Word文檔,點選【開始】-【編輯】-【替換】按鈕,或按【Ctrl H】開啟「尋找與取代」對話方塊。

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第二步:在「尋找內容」文字方塊中輸入[!0-9],在取代為文字方塊中不要輸入內容。

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第三步:點選」更多「按鈕,勾選」使用萬用字元「複選框。

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第四步:點擊」全部替換「按鈕,即可刪除表格中的文本,保留數值,從而提取出資料。

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除此之外,我們還可以利用Excel來快速擷取數值。 EXCEL本身就是專注於資料處理的工具,因此快速的處理大量的資料是 EXCEL 的精髓。而在 EXCEL 中,我認為最快速地提取法就是:【Ctrl E】快速填充,真的超級方便。

具體操作方法如下:

#第一步:首先,將Word表格資料複製到Excel表格中。

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第二步:然後在一個或兩個儲存格輸入你想要提取的數字,按【Enter】鍵確認。然後按【Ctrl E】鍵就可以快速將剩下的數據依照第一個數據的規律,自動提取了。

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技巧提示:【Ctrl E】鍵的真正功能是:依照一定的規律批次填入資料。但要注意的是:此方法在使用時有版本限制,目前僅支援在Office 2013版以上才能操作噢~~~

總結:透過上述兩種方法,就能在文字數字混排的表格中提取自己想要的數字,以便於進行資料的總和計算。

推薦教學:《Word教學

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