實用Excel技巧分享：12個F鍵（F1～F12）的常見用法分享

F1～F12，個個都是Excel操作的好幫手，單單一個F4鍵就有多種用法。以下這篇文章跟大家總結分享一些F1～F12常見的用法，希望對大家有幫助！

利用快捷鍵可以代替滑鼠做一些工作，也可以實實在在提高我們日常的工作效率，今天就先來跟大家一起分享下快捷鍵中F鍵的用法。

1.F1鍵

1）F1查看說明頁

2）Ctrl F1 顯示/隱藏功能區

#3）Alt F1 一鍵產生圖表

當你還在挪動滑鼠到excel功能區尋找插入-圖表點擊時，我已迅速的用鍵盤快捷鍵完成它了。

2.F2鍵

1）F2 重新命名

選取資料夾或檔案按F2可以重命名。

2）F2 編輯儲存格

在Excel中選取儲存格按F2，可以直接編輯儲存格內容，等同於滑鼠雙擊儲存格。

3）Shift F2 快速插入/編輯批註

如果我們需要在excel表格中插入批註，按組合鍵Shift F2，即可完成批註的插入。另外如目前已有批註，按組合鍵Shift F2 ，還可直接進行批註的編輯或修改哦。

4）Ctrl F2  列印預覽

#等同組合鍵Ctrl P，快速開啟列印預覽。

5）Alt F2  儲存檔案

3.F3鍵

#1）F3 搜尋檔案

在windows中，按此鍵可以快速進入搜尋檔案狀態。

2）Shift F3插入函數

我們可以用組合鍵Shift F3調出「插入函數」窗口，如下圖所示。

3）Ctrl F3  定義名稱

#組合鍵Ctrl F3可以快速調出名稱管理器視窗。

4）Ctrl Shift F3 根據首末行列建立名稱

按組合鍵Ctrl Shift F3還可以調出由行或列標誌建立名稱窗口，如下圖所示，選擇「首行」 ，即將A2：A10資料區域定義為A1儲存格的名稱。

4.F4鍵

1）F4重複上一步動作

（1）F4快速複製儲存格格式，相當於格式刷

（2）F4重複插入/刪除行列

同樣也適用於插入/刪除一行（強烈）後，再選其他行（列）按F4可以直接插入/刪除。

（3）F4重複插入/刪除工作表

#先手動插入（刪除）一個工作表，然後每按一次F4，就會插入（刪除）一個新的工作表。

（4）F4等間距複製圖形

先按Ctrl鍵不放並拖曳複製出圖形，之後每按一次F4，系統就產生一個圖形，且保持一致的間距。

2）F4切換儲存格的引用方式（相對引用、絕對引用、混合引用）

#日常工作中，我們輸入公式不時也要輸入$，手動輸入看似簡單但有時難免會讓人抓狂。別擔心，用F4鍵可以輕鬆幫我們解決問題，並且可以實現三種引用方式的切換。看下圖示範！

3）Ctrl F4 關閉目前檔案

4）Alt F4 關閉目前程式或電腦

Alt F4可以關閉目前開啟的程式或窗口，在桌面上按則可以快速關閉電腦。

5.F5鍵

1）F5—彈出定位對話框

F5鍵等同於Ctrl G快速鍵，彈出定位對話框。

2）F5執行程式碼

如果在VBA編輯器中，按F5可以執行程式碼。

3）Shift F5 尋找與取代

等同於Ctrl F鍵，可以跳出「尋找與取代」對話方塊。

6.F6鍵

連按三次F6顯示選單功能快速字母。

以建立折線圖為例，按三次F6，插入下面出現N的字母，再按N，就可以調出折線圖了。

7.F7鍵

#按F7可以進行英文拼字檢查。

8.F8鍵

#1）F8 用點選實作框選

每日按滑鼠只能選擇一個儲存格，按F8後，再點選滑鼠等同框選，如下。

2）Shift F8 點選選取不連續區域

按組合鍵Shift F8，就等同於按Ctrl不鬆，可以透過點選選取多個不連續的區域。

9.F9鍵

#按F9可以查驗公式計算結果。

按F9鍵可以讓公式的一部分變成計算結果。當你的公式出錯時，尤其是較複雜點的公式，需要檢查公式中哪一部分出了錯，按F9就可以幫助找到。

注意驗證完公式的結果之後，按下ESC鍵就可以還原原公式。

10.F10鍵 

1）F10顯示選單功能快速字母

按F10可以顯示Excel的選單對應的快速鍵，作用和按三次F6鍵一樣，這裡就不再詳講。

2）Shift F10顯示右鍵選單

按組合鍵Shift F10，可以快速開啟右鍵選單，如下圖所示。

11.F11鍵

#1）F11一鍵插入圖表工作表

勾選資料按F11 ，可以在目前工作表之前插入圖表工作表，如下圖所示。

2）Shift F11 快速插入一個空白工作表

按組合鍵Shift F11可以在目前工作表之前快速插入一個空白工作表。

3）Alt F11快速開啟VBA編輯視窗

按組合鍵Alt F11可以快速進入VBA編輯視窗。

12.F12鍵

#F12檔案另存，等同Alt F2，另存檔案。

F1至F12快速鍵的用法已經基本呈現。熟能生巧，常用常練才能發揮它們的作用，大家一起動起鍵盤練起來吧！

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以上是實用Excel技巧分享：12個F鍵（F1～F12）的常見用法分享的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！