keynote和ppt的差別是什麼

區別：1.ppt的主介面是Ribbon風格，而keynote的主介面是經典的選單列 工具列風格。 2.ppt中所謂插入物件就是為投影片頁增加一個新物件；Keynote中把「插入物件」稱為「新增物件」。 3.設定物件的格式不同。 4.插入表格與圖表的操作不同。 5.實現動畫的方式不同。

本教學操作環境：windows10系統、PowerPoint 2016&&Keynote 7.2、Dell G3電腦。

Keynote 和 PowerPoint （PPT）都是簡報軟體，它們有著同質化的一面。

PowerPoint 和 Keynote 在介面、術語和操作上有較大的區別，根據心理學的知識負遷移原理，你需要了解 PowerPoint 和 Keynote 的區別，才能避免PowerPoint的干擾，正確使用Keynote。

本文將為你揭示這兩款軟體的五個主要區別，熟悉 PowerPoint 的你，根據這些區別，就能迅速入門 Keynote。

PowerPoint 與 Keynote 的五大差異

#本文以 PowerPoint 2016 和 Keynote 7.2 為例。

（一） 介面的差異

PowerPoint 的主介面是Ribbon 風格（見圖1），而Keynote 的主介面是經典的選單列工具列風格（見圖2），後者有點像PowerPoint 2003 或更早版本，PowerPoint 老用戶更容易適應。

圖1

圖2

#以下列出了 Keynote 介面元素與 PowerPoint 介面元素的連結與差異。

• Keynote 視窗頂端的的功能表列 = PowerPoint 的 Ribbon標籤。功能是：列出軟體所有的功能。

• Keynote 的選單 = PowerPoint 的 Ribbon標籤中的按鈕。功能是：執行某個具體操作。

• Keynote 的標題列 = PowerPoint 的標題列。功能是：列出目前簡報的檔案名稱。

• Keynote 的工具列 = PowerPoint 的快速存取工具列。功能是：一鍵執行某個常用功能。

• Keynote 視窗左側的導覽器 = PowerPoint 的導覽列。功能是：列出所有投影片的縮圖。

• Keynote 的編輯區 = PowerPoint 的編輯區。功能是：在這裡編輯修改投影片。

• Keynote 視窗右側的檢查器 = PowerPoint 視窗右側的任務窗格。功能是：為投影片、投影片母版或投影片上的物件設定格式。

（二）新增物件

所謂對象，就是投影片頁面上出現的一切內容，例如文字方塊、形狀（包含線條、封閉形狀、開放形狀）、表格、圖表、圖像、影片、音訊。

在 PowerPoint 中，所謂插入物件（餵，你不要想歪），就是在投影片頁面上增加一個新物件。具體操作是按一下「插入」選項卡，然後選擇要插入的物件（請參閱圖3）。

圖3

而在Keynote 中，把“插入物件”稱為“新增物件”，具體操作是單擊工具列中間的6個按鈕其中之一，如圖4所示。

圖4

以新增文字方塊為例，介紹 PowerPoint 與 Keynote 的差異。

• 在PowerPoint 中，按一下“插入”→“文字方塊”，滑鼠箭頭變成十字形，按住滑鼠左鍵在投影片編輯區拖曳，就可以繪製一個文字框，雙擊修改文字框中的文字。

• 而在 Keynote 中，點選工具列上的「文字」按鈕，就會在投影片的中心出現一個文字框，雙擊就可以修改其中的內容。 Keynote 之所以如此設定，是為了方便使用觸控板的用戶，讓他們可以擺脫對滑鼠的依賴。

（三）設定對象的格式

在PowerPoint 中，要設定對象的格式，只需要右鍵點選某個對象，選擇“設定形狀格式”，PowerPoint視窗右側彈出任務窗格（請參閱圖5A）。在這裡設定物件的格式，例如，填滿、線條、陰影、3D、大小、位置、旋轉等。

在 Keynote 中，要設定對象的格式，只需要點選某個對象，Keynote 視窗右側的檢查器就會自動顯示所有的格式選項（請參閱圖 5B）。在這裡設定物件的格式。例如，填滿、線條、陰影、映像、字體、大小、位置、旋轉等。

圖5

（四）表格與圖表

#1、表格

在PowerPoint 中，要插入表格，需要按一下“插入”→“表格”，然後確定行數與列數，最後，PowerPoint 會產生一個表格。

而在Keynote 中，要新增表格，只需要點擊工具列上的「表格」按鈕，然後選擇一種表格樣式（見圖6），Keynote 會自動在投影片頁面的中央添加一個5行4列的表格。點選選取表格，Keynote 會像 Excel 一樣，在表格的頂端和左邊顯示行標和列標，見圖 7。點選表格右上角的「||」按鈕，可以增減列數；點選表格左下角的「=」按鈕，可以增減行數。

圖6

圖7

Keynote 的表格功能與Excel 類似，例如，可以填入表格，在表格中使用函數和公式，設定條件格式等，勝過PowerPoint。但是，PowerPoint 的表格可以設定比較複雜的格式，能當作排版工具使用，勝過 Keynote。

2、圖表

在PowerPoint 中，要插入圖表，需要按一下“插入”→“圖表”，然後選擇圖表類型並按一下“確定”，最後，PowerPoint會產生一個圖表。

在 Keynote 中，要新增圖表，需要點選工具列上的「圖表」按鈕，然後按一下圖表類型（見圖 8），Keynote 會自動在投影片中央新增一個圖表。

圖 8

Keynote 的圖表功能不如 PowerPoint。首先，Keynote 7.2 僅有 24 張圖表，而 PowerPoint 2016 有 16 類共 59 種圖表。其次，Keynote 無法像 PowerPoint 那樣花樣設定圖表的格式，因此，在PowerPoint 中常見的圖表技巧，在 Keynote 中都無法實現。

不過，Keynote 與PowerPoint 相比，主要優點在於圖表的使用比較簡單，而且內建的圖表樣式數量眾多、設計得很專業，讓初學者可以輕易地製作具有設計感的圖表用於演示。

（五）動畫

1、轉場動畫

在Keynote 中，從前一頁投影片轉換到後一頁投影片的動畫，稱為轉場動畫，相當於PowerPoint 的切換動畫。

同樣是從前一頁投影片轉換到後一頁投影片，PowerPoint 需要把切換動畫設定在後一頁投影片上，而 Keynote 必須把過渡動畫放在前一頁投影片才能生效。

在 Keynote 中，點擊工具列右側的「動畫效果」 按鈕，Keynote 會在視窗右側彈出「動畫效果」檢查器。點選目前投影片空白處，就可以為目前投影片指定過渡動畫，動畫效果檢查器中會顯示「過渡」標籤（請參閱圖 9A）。

圖9

2、構件效果動畫

在Keynote 中，同一頁投影片上物件的動畫，稱為構件效果動畫，相當於PowerPoint 的自訂動畫。

構件效果動畫分為三種：

• 構件出現動畫，相當於PowerPoint 的「進入」動畫；

• #構件消失動畫，相當於PowerPoint 的「退出」動畫;

• 動作動畫：相當於PowerPoint 的「動作路徑」或「強調」動畫。

Keynote有一種動作動畫叫做“移到”，它相當於 PowerPoint 的 “動作路徑”動畫。 「移到」的強大之處是，可以先繪製一條曲線，然後讓物件沿著這條曲線運動。

在 Keynote 中，點擊工具列右側的「動畫效果」 按鈕，Keynote 會在視窗右側彈出「動畫效果」檢查器。點選投影片上的某個對象，就可以為這個對象設定構件效果動畫，動畫效果檢視器中會顯示「構件出現」、「動作」、「構件消失」標籤（見圖 9B）。

在“動畫效果”檢查器的底部有一個“構件順序”按鈕，單擊它，Keynote 會彈出“構件順序”窗口，它相當於PowerPoint 的“動畫窗格”，列出了目前投影片上所有的構件動畫及其順序。

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