實用Word技巧分享：6個提升工作效率的技巧，不用熬夜加班了！

Word在我們日常的工作學習中扮演著非常重要的角色，雖然不少人每天都會用到它，但是不少人在辦公中，常會遇到各種各樣難以解決的問題，有時候還會因為一個小問題就可能加班到半夜。

那麼今天，小編就帶給大家6個對工作中比較有幫助的Word技巧，讓各位儘早擺脫加班困擾。

1、數字之間的間距調整

#在日常工作當中，當我們在Word中錄入數字，有時會發現數字之間的間距太寬，這該怎麼辦呢？

解決方法：這是因為文字全角、半角混用而導致的。可先選擇間距過寬的數字，然後點選【開始】-【字體】-【 更改大小寫】按鈕，在彈出的選單中選擇「半角」指令。

2、文字與數字的間距調整

在Word文件中，預設狀態下，輸入的中文文字和數字之間會有個空格的空隙（間距），有時候，為了文件排版的整體性及美觀性，需要將這個間距刪除，該怎麼調整呢？

解決方法：選擇中文文字和數字，按滑鼠右鍵，選擇「段落」指令，開啟「段落」對話框，選擇「中文版式」選項卡，在「字元間距」欄中取消勾選取「自動調整中文與數字的間距」複選框，點選「確定」按鈕即可。

3、文字與英文字母的間距調整

在Word看錄入中文文字與英文字母的時候，你會發現文字與字母之間同樣會有一個空格的空隙（間距），這該怎麼調整呢？

解決方法：選擇中文和英文字母，按滑鼠右鍵，選擇「段落」指令，開啟「段落」對話框，選擇「中文版式」選項卡，在「字元間距」欄中取消勾選取「自動調整中文與西文的間距」複選框，按一下「確定」按鈕即可。

4、底線與文字的間距調整

在Word中對文字設定底線格式後，由於下劃線與文字距離很近，兩者幾乎連在一起，看起來不夠美觀，應該如何調整它們之間的間距呢？

解決方法：首先，在文字前後各敲一個空格，選取文字及其前後的空格，為其新增底線。然後選取文字(註：這裡不要選取文字前後的空格)，點選滑鼠右鍵，選擇「字型」指令，開啟「字型」對話框，選擇「進階」選項卡，在「位置」下拉清單中選擇「提升”、將“磅值”設為“10磅”，按一下“確定”按鈕。

5、項目符號與文字的間距調整

有時，當我們為文字新增項目符後，會發現符號與文字之間的距離比較遠，並且應該如何調整它們之間的間距呢？

解決方法：選擇文本，然後使用滑鼠向左側拖曳標尺上的縮排按鈕即可。

提示：調整時，也可以按住【Alt】鍵微調。

6、微軟雅黑字體行間距調整

Word中，當我們將文字字體設定為「微軟雅黑」時，你會發現，即使將行距設定為單倍倍行距，行與行的距離還是非常大，該如何調整呢？

解決方法：選擇文本，按一下滑鼠右鍵，選擇「段落」命令，開啟「段落」對話框，取消勾選「如果定義了文件網格，則對齊到網格」複選框，按一下「確定」按鈕，此時，行距就變小了。

#OK，以上就是今天的全部內容，希望對你有幫助，有時候知道一些簡單的小技巧，比他人多掌握一點，你的辦公生活就會輕巧很多，都說技多不壓身，今天的6個不技巧，趕快學習一下吧！

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