Word技巧分享：「快速存取工具列」的使用技巧（二）

在使用Word排版文件的過程中，總有那麼幾個功能我們常用到，然而使用的時候我們卻要多次切換選項卡，進入二級選單欄中才能找到該功能。

因此，在上一篇教程中為大家介紹了自訂快速存取工具列的幾個基礎知識，以讓我們快速調用常用功能，避免麻煩操作，實現Word排版速度比別人快3倍！

今天，將接著上一篇教學內容，繼續為大家介紹快速存取工具列的相關操作技巧。

一、命令位置調整

在快速存取工具列中新增功能指令時，預設情況下，各功能指令的排列位置都是按照添加的前後順序依序排列。如果想要將最常用的命令按鈕排放在工具列的最左側，怎麼實現呢？

例如，將」格式刷「指令加入快速存取工具列中，並將其調整到工具列的最左側顯示。

（1）將滑鼠移到功能區或快速存取工具列中任意命令按鈕上，然後按滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇「自訂快速存取工具列「命令，開啟”Word選項“對話框。

（2）從左側列錶框中選擇」格式刷「指令，然後按一下「新增」按鈕，此時右側列錶框中已新增該指令並呈選取狀態，連續點選右側的「上移」按鈕，將「格式刷」指令調整到頂部，點選【確定】按鈕。

（3）返回工作介面，可看到「格式刷」按鈕在快速存取工具列最左側顯示了。

二、命令分組

#當在快速存取工具列中加入過多的命令，可能會出現不方便找到的情況，我們可以新增分隔符，將不同類型的命令分組。

例如：依對齊功能、字體編輯、組合排列來分類。功能相似的放一組，這樣能減少尋找指令的時間。

（1）開啟」Word選項「對話框，在左側列錶框中選擇」分隔符號「命令，在右側列錶框中選擇將要分組的最後一個命令，然後按一下中間的「新增」按鈕，右側列錶框中指令下方將新增一個分隔符，新增完成後點選【確定】按鈕。

（2）返回工作介面，可看到快速存取工具列中的指令已以分隔線分組。

效果：

#三、匯入/匯出快速存取工具列

為了提高營運效率，我們在自己電腦中的Word裡設定了專屬的快速存取工具列。但某一天若用到了其他電腦，還要花時間重新設定這些指令嗎？

當然不用啦！我們可以將設定好的快速存取工具列匯出儲存，然後拷貝到其他電腦並匯入，就可以直接使用了，非常方便！

（1）在已經設定好的快速存取工具列上按滑鼠右鍵，在彈出式選單中選擇「自訂快速存取工具列」指令，開啟」Word選項「對話方塊。

（2）點擊右下角的「匯入/匯出」按鈕，在彈出式選單中選擇「匯出所有自訂設定」指令。

（3）開啟「儲存」對話框，選擇設定檔的儲存位置，然後輸入一個易於識別的檔名，按一下「儲存」按鈕，將其儲存到指定位置。

以後只需將匯出的Office UI檔案複製到其他電腦中，然後在自訂快速存取工具列介面中按一下「匯入/匯出」按鈕，選擇「匯入自訂檔案」命令，在開啟的對話方塊中選擇要匯入的設定檔並單擊“開啟”按鈕。在彈出的提示資訊框中點選「是」按鈕，使用Office UI檔案中的快速存取工具列取代目前軟體中的快速存取工具列即可。

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