Word技巧分享：「快速存取工具列」的使用技巧（一）

這篇文章給大家分享一個非常好用的工具--“快速訪問工具列”，介紹一起使用技巧，學會了，你Word排版速度比別人快3倍！

在使用Word排版文件的過程中，有一些功能我們會常用到，例如插入文字框，圖片、對齊等等。但每用到一個功能，我們需要在Word選項卡之間來回的切換，相當不方便。

有沒有高效率的解決辦法，可快速呼叫常用功能，避免多次切換選項卡，進入二級選單列呢？

微軟Office已經考慮到了這個問題，為我們提供了一個非常好用的工具－快速存取工具列，如圖1所示。

從上圖可知，預設狀態下，快速存取工具列位於介面頂端最左邊。其中包含幾個預設的保存、撤銷、重複等常用命令。

為方便大家的操作習慣，同時為了減少滑鼠的移動距離，提高操作效率，可以將快速存取工具列放在功能區下方顯示，常用操作方法有2種：

方法一：在快速存取工具列上按滑鼠右鍵，在彈出的快速選單中選擇「在功能區下方顯示快速存取工具列」指令。

方法二：點擊快速存取工具列右側的下拉式選單按鈕，在彈出的選單中選擇「在功能區下方顯示」指令，即將快速存取工具列移動到功能區的下方了。

由於Word的快速存取工具列預設命令很少，我們可以根據個人操作習慣進行自定義，將一些最常用的命令或工具添加到快速存取工具欄中快速調用。新增後，只需要點選一次功能按鈕，也就是套用對應功能，這樣在Word文件排版時速度比別人快3倍！

新增方法有多種，常用方法如下：

方法一：將滑鼠移到想要新增到快速存取工具列中的命令按鈕上，然後按一下滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“新增至快速存取工具列“，即可將功能按鈕新增至快速存取列。

技巧提示：我們也可以利用這個方法從快速存取工具列中刪除不需要的命令。同樣，將滑鼠移到想要從快速存取工具列中刪除的命令按鈕上，按一下滑鼠右鍵，在快捷選單中選擇“從快速存取工具列刪除“。

方法二：將滑鼠移到功能區或是快速存取工具列中任意命令按鈕上，然後按一下滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇「自訂快速訪問工具列“命令。開啟」Word選項「對話框，從左側列錶框中選擇要新增的指令，然後按一下「新增」按鈕將所選指令新增至右側列錶框中，按一下【確定】按鈕，儲存結果，即將此功能加入到「快速存取工具列」中，一次可以新增多項功能。

提示：使用方法一和方法二新增指令到快速存取工具列的差異

使用方法一，不可批次新增且無法調整指令排列順序；使用方法二，可批次添加，且能添加一些功能標籤中沒有的功能，同時還能調整指令在快速存取工具列中的排列順序、新增分隔符號分組或匯入或匯出快速工具列（下一篇教學將詳細介紹）。

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