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Word技巧分享:批次新增文字和刪除字母數字技巧

青灯夜游
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2022-11-28 19:52:016076瀏覽

Word技巧分享:批次新增文字和刪除字母數字技巧

本篇文章介紹給大家3個Word尋找和取代技巧。透過尋找替換功能實現批次操作,如,批次新增相同文字、批次清除所有字母、批次清除所有數字。從而提高辦公效率,下面一起感受下它的高效率吧!

一、批次新增相同內容

Word中,如果我們需要在文件結尾加入相同內容,你會怎麼做?還在Ctrl C、Ctrl V複製貼上嗎?可別,這方法Low爆了!

例如,在文檔中每段落結尾處添加“立即報名”文本,效果如下:

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##具體操作如下:

(1)選出全部段落,點選【開始】-【編輯】-【取代】。

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(2)開啟「尋找與取代」對話框,選擇「取代」選項卡,將滑鼠遊標定位在「尋找內容」文字方塊中,再按一下“更多”按鈕。

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(3)展開對話框,點擊「特殊格式」按鈕,在彈出的清單中選擇「段落標記」選項。

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(4)在“替換為"文字方塊中輸入“報名”,再將遊標定位於“替換為”文字方塊中,再次重複第3步的操作。

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(5)點選「全部取代」按鈕,即可新增完成,效果如下所示。

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二、批次清除所有字母和數字

如果Word文件中的字母或數字是我們不需要的,想要快速清除它們,該如何操作呢?以下請看操作方法:


(1)批次清除所有字母

例如,將文件中所有字母刪除,效果如下:

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具體操作方法:

(1)按【Ctrl H】組合鍵,開啟「取代」對話框,點選「更多」-「特殊格式」- 「任意字母」。

(2)替換為文字方塊的內容為空,然後點擊「全部替換」按鈕即可清除所有字母。

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(2)批次清除所有數字

例如:將文件中所有數字刪除,效果如下:

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實作方法有兩種,分別如下:

直接取代

(1)按【Ctrl H 】組合鍵,開啟「替換」對話框,點選「更多」-「特殊格式」-「任意數字」。

(2)替換的內容為空,然後點選「全部替換」按鈕,便可實現輕鬆清除所有數字。

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利用替換使用萬用字元

(1)按【Ctrl H】組合鍵,開啟「取代」對話框,在找內容欄輸入【0-9】。

(2)點選「更多」按鈕,勾選「使用萬用字元」複選框。然後點擊“全部替換”即可清除所有數字。

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