Excel常見的七題總結

這篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識，其中主要介紹了關於excel常見的問題匯總，下面一起來看一下，希望對大家有幫助。

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#今天咱們一起來學習一組Excel基礎知識，點滴積累，也能提高工作效率。

第1問：網路上下載的資料不能計算怎麼辦？

答：出現這種情況有多種原因，例如字元前後有空格、包含不可見字元或是文字型數字等。

檢查是否有空格時，可以按一下有資料的儲存格，然後在編輯欄中按一下，看看遊標位置。

在編輯欄中拖曳滑鼠，複製空格（這一步很重要，因為空格的類型也不一樣），然後按Ctrl H鍵，調出替換對話框，在「尋找內容」文字方塊中按Ctrl V，再按一下「全部取代」即可。

檢查不可見字元或是文字型數字，大部分情況下都可以使用分列功能來處理。

選取資料所在區域，依序點選【資料】→【分列】，在對話方塊中直接點【完成】按鈕。

第2問：輸入一些特殊字元時，自動變成日期格式或是科學計數法怎麼辦？

答：如果要輸入銀行帳號或是身分證號等超長數字之前，可以先設定儲存格的數字格式為文本，然後再輸入內容，這樣就不會改變格式了。

第3問：如何快速轉換行列版面呢？

答案：如果想要讓資料表的行變成列、列變成行，可以先複製數據，然後右鍵，在貼上選項中選擇「轉置」即可。

第4問：從系統匯出的資料中，日期是8位數字，怎麼變成真正的日期呢？

答：8位數字表示的年份還是比較常見的。可以先選取資料區域，然後使用分列功能進行轉換。

列資料格式中的Y表示年，M表示月，D表示天。實際操作時可依實際的資料規律來選擇。

第5問：要對篩選後的數字求和，有什麼好辦法呢？

答：可以先對資料進行篩選，然後再點選【公式】標籤下的【自動求和】按鈕就好了。

第六個問：如何製作下拉式選單呢？

答案：下拉式選單式的輸入，適合輸入一些固定項目，不僅輸入快速而且不會輸入不符合要求的項目。

第7問：如何切換公式中的儲存格參考方式呢？

答：使用不同的引用方式，除了手動輸入美元符號以外，可以將遊標放到編輯欄內按F4鍵。每按一次，美元符號就會跑到不同的地方，也就是不同的引用方式。

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