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實用Word技巧分享:聊聊 Alt 鍵的4大妙用!

青灯夜游
青灯夜游轉載
2022-11-07 19:37:113142瀏覽

在先前的文章《實用Word技巧分享:帶你利用word製作考卷》中,我們了解了怎麼利用五個步驟製作考卷。而今天我們來聊聊【Alt】鍵,快看它在Word中的4大妙用!

實用Word技巧分享:聊聊 Alt 鍵的4大妙用!

在日常辦公室作業中,使用快速鍵能夠提高我們的營運效率。但是對於大多數人來說,要記住所有的快捷鍵是有一定難度的。因此,本期教程,我們將聚焦【Alt]鍵,向大家展示一下它在Word中的神奇妙用。

實用Word技巧分享:聊聊 Alt 鍵的4大妙用!


提到【Alt】鍵,相信大家都不陌生。它是一個Windows作業系統上的古老的按鍵,它與【Ctrl】鍵可並稱之為鍵盤之王。但是,這麼常用的按鍵,你是否知道它在Word的一些功能呢?它又有什麼神奇的地方呢?

今天就來為大家講講Word中【Alt】鍵最常用的幾個實用技巧…

1、劃選「縱向選取範圍」

#在處理Word文字時,首先需要將文字選取。選擇某句或某段文字大家應該很容易就能選擇。但如果要處理的文字是縱向排列的話,該如何快速選擇呢?這時候,就可以用【Alt】鍵,非常便捷。

技巧:按住【Alt】鍵,縱向拖曳滑鼠選擇文件中的矩形文字區域,然後就可以複製、移動、刪除或直接修改這部分文字。

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2、精確調整段落縮排

Alt 具有微調和強制對齊的功能。在 Word 中,如果想要微調縮排對齊位置,就可以利用 Alt 鍵。 技巧:按住【Alt】鍵,點選並移動標尺或邊框,此時標尺將以數字精確顯示目前的調整數值以及段落縮排位置。

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3、精確對齊表格線

有時候,我們會發現,Word表格中的上下表格線始終調不齊,使用滑鼠拖曳之後發現依然對不齊的情況。此時,就可以利用Alt 鍵。

技巧:按住【Alt】鍵的同時,使得滑鼠拖曳表格線,即可精確對齊了。 實用Word技巧分享:聊聊 Alt 鍵的4大妙用!

4、顯示快速鍵

#一般狀況下,在Word中如果想要執行某個操作,我們通常會在功能區使用滑鼠選擇某一指令。對於Word高手來說,這樣操作非常麻煩,它們常會利用Alt鍵來快速「選擇」指令。

################技巧:按下【Alt】鍵,你會發現功能區的選單旁即會顯示開啟選單的快速鍵(即選項卡或指令的字母、數字)。此時,再按下指令對應的字母或數字,即可開啟該選項卡。例如,我們想要插入圖片,可按下Alt鍵按N鍵(N鍵代表「插入」標籤) 按P鍵(P鍵代表「圖片」按鈕),這樣就可以開啟「插入圖片」對話方塊快速插入圖片了。 #####################

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以上就是今天分享的全部了。此外,Alt鍵與其他快捷鍵和數位組合還能實現許多功能,大家可以在實踐過程中累積總結。

推薦教學:《Word教學

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