在之前的文章《实用Word技巧分享:清除所有格式的5种方法》中,我们学习了清除word所有格式的5种方法。今天我们来聊聊Word快速录入技巧汇总,快来看看!
在工作中,我们经常要用到Word。而使用Word时,最基本的操作就是输入各种各样的文本。如,有时我们需要输入大写数字、生僻字、特殊符号、公式等等.....
如果说,你不会这些简单的输入技巧,那么工作效率总是会很低。因此,今天小编给大家总结了多个Word输入小技巧,学会了能让你工作效率翻2倍。
1、Word数字大小写转换
首先,输入数字“123456”,然后选中数字,点击【插入】-【符号】-【编号】按钮,打开“编号”对话框,在“编号类型”列表框中选择大写数字“壹,貳,叁...”选项即可。
2、Word简体字转换繁体字
输入文本后,选择文本,点击【审阅】-【中文简繁转换】-【繁简转换】按钮即可。
3、输入省略号
在中文输入状态下,直接按【Shift 6】组合键或按【Ctrl Alt .】组合键,即可输入省略号。这个的“6”即是数字键6。
4、Word怎么打生僻字
如今,相信绝大多数的办公人员都是利用拼音输入法来录入文字的。如果当我们要输入某个不会读的文字时,就不会拼写了,这时怎么办呢?
其实,我们可以通过Word插入符号法来输入该文字。比如我们要输入“唟”。
首先,在Word中输入“口”字并选中它,然后点击【插入】-【符号】-【其他符号】命令,在打开的对话框中设置“字体”为“普通文本”,“子集”为“CJK统一汉字”,就能看到许多“口”部首的汉字了,从中找到需要的文字即可。
5、输入特殊符号
写材料或做方案时,总是不可避免的要输入一些特殊符号,怎么办?
(1)特殊符号
如果我们需要在Word中输入打勾符号、叉号或方框内打勾等符号时,同样可以点击【插入】-【符号】-【其他符号】命令,在打开的对话框中将“字体”设置为为“Wingdings2”,就能看到许多符号,从中找到需要的符号点击即可输入。
(2)商标符号
如果我们要输入商标符号的话,如:™ 、®、©等......可以直接通过快捷键快速输入。
点击【插入】-【符号】-【其他符号】命令,在打开的对话框中将“字体”设置为为“Wingdings2”,就能看到许多符号,从中找到需要的符号点击即可输入。
也可以利用快捷输入:TM商标:快捷键【Alt Ctrl T】:R商标:快捷键【Alt Ctrl R】:版权符号:快捷键是【Alt Ctrl C】。
6、Word输入上标和下标
首先输入文本,如,输入O2,然后选择2,然后在【字体】组中单击上标符号、下标符号即可。
7、Word分数怎么输入
很多小夥伴在Word中輸入分數時,都會用斜線的方式輸入。其實在專性性要求較嚴格的文檔中,這樣輸入並不符合規範。那要怎麼輸入專業的分數表達式呢?
方法一:將滑鼠遊標定位到需要輸入分數的位置,然後按【Ctrl F9】組合鍵,這時候會出現一對大括號,我們在括號中輸入“ EQ F(4,9)」(注意:EQ和斜線之間有一個空格),在網域上按滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇「切換域代碼」指令,即可看到分數效果。
方法二:點選【插入】-【符號】-【公式】按鈕,選擇「插入新公式」指令,點選」結構“按鈕,在彈出的清單中選擇“分式”,在分子和分母上逐個輸入資料即可。
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