power automate是一個低程式碼自動化平台,可將個人、企業日常數位化業務流程實現自動化;它提供了全新的可視化拖放式設計器,該設計器內建了400多種安全、穩定、有效率自動化操作,涵蓋簡單到複雜的所有業務流程。
本教學操作環境:windows11系統、Dell G3電腦。
Power Automate是什麼
power automate全名為“Power Automate Desktop”,是一個低程式碼自動化平台,可將個人、企業日常數位化業務流程自動化。例如,自動從SAP系統下載發票資料然後放在指定位置。
「世界500強」施樂公司便透過Power Automate 建構了無人值守RPA機器人,將文件轉換、審核等業務流程自動化。
全球最大的私人可口可樂裝瓶商之一 Coca-Cola United,則透過Power Automate Desktop將開發票、訂單管理、物流管理等業務流程自動化。
Power Automate Desktop提供了全新的視覺化拖放式設計器,該設計器內建了400多種安全、穩定、高效自動化操作,涵蓋簡單到複雜的所有業務流程,主要功能如下:
非侵入式部署:提供了外掛式自動化體驗,使用者無需更改目前IT基礎架構,完美相容於SAP、Salesforce、AS / 400、Citrix等老舊遺留系統。同時為使用者提供了數百個穩定、可靠的自動化動作節省設計時間。
視覺化拖曳設計器:提供了視覺化拖曳設計方式,即使是沒有任何程式設計經驗的業務人員也可以快速建立自動化業務流程。透過簡單直覺的設計器,可以清楚地看到所有自動化業務的執行邏輯。
自動化模擬器:內建了自動化模擬器,可以自動記錄使用者鍵盤和滑鼠的互動動作,並將它們轉換為清晰的自動化路徑,從而可以在網路應用程式和任何Windows應用程式之間使用。
流程挖掘:提供業務流程自動化機會識別功能,可以幫助使用者更深層的分析所有業務,以找出最適合自動化的業務流程。同時根據視覺化分析圖,幫助使用者確定自動化業務流程的優先順序將自動化價值最大化。
自動化流程分析:自動化機器人執行完業務流程後,透過內建BI分析器產生視覺化週期性自動化效率執行表,幫助使用者簡單直覺的看到自動化執行效率,以及透過機器學習不斷改善自動化業務流程提高業務效率。
Power Automate的前世今生
早在「Ignite 2019」大會上,微軟對其Power Platform平台進行了大量重構,其中之一便是將具有自動化功能的Microsoft Flow重命名為“Power Automate”,並為Power Automate添加了RPA功能,以幫助工作人員將那些固定、重複的任務實現自動化。
2020年5月「Microsoft Build」大會上,微軟宣布收購了老牌RPA廠商Softomotive,以增強Power Automate的自動化能力。
2020年9月「Microsoft Ignite」大會上,微軟在Power Automate基礎之上,開發了桌面版自動化產品即Power Automate Desktop,新增了低程式碼、智慧業務識別、業務流程挖掘等特色功能。
2021年3月,微軟宣布將Power Automate Desktop免費提供給Windows 10用戶,以加強全球自動化生態建設,培養用戶的自動化思維。但需要繁瑣的安裝流程影響了使用者體驗。
在微軟最新發表PC作業系統Windows 11,已將Power Automate Desktop內建其中,無需額外安裝即可免費使用RPA功能。使用者透過Power Automate可將資料輸入/下載,報告生成,微軟以及第三方應用等日常數位業務流程實現自動化,進而提高工作效率並節省大量時間。所有設計流程支援低程式碼操作,即便沒有程式設計經驗的人員也能快速上手。
如何在Windows 11中使用Power Automate
Windows11用戶可以在開始功能表中搜尋“ Power Automate”,再登入Microsoft 帳戶即可使用。為了方便新用戶快速上手,微軟提供了引導教學功能,當新用戶登入時,會詳細介紹控制台、設計器等核心組件功能,以幫助用戶輕鬆實現首次自動化體驗。
在windows 11啟動Power Automate Desktop的方法
Power Automate Desktop的使用引導教學演示
#在RPA機器人管理方面,為了幫助用戶增強管理和監控功能,新增了“Power Automate machine runtime”應用。該功能不僅可以使用戶管理機器註冊和群組成員資格,還可以進行機器人故障排除,並配置在電腦上的運作方式。
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