實用Word技巧分享：利用「郵件合併」大量製作信封

在先前的文章《實用Word技巧分享：一招解決證件照背景問題》中，我們學習了Word中解決證件照背景問題的方法。而今天我們來聊聊Word郵件合併實例，介紹一下批量信封製作方法和案例，快來看看！

在日常工作中，我們常常會遇見這種情況：製作的主體內容相同，但其中個別內容又不太相同的文件。例如，先前我們分享的「如何利用郵件合併功能批量製作工資條」和「利用郵件合併批量製作列印會議牌」等文章。

他們之間都有一個共同點，即其主體內容完全相同（框架結構），只有其中的人員相關的姓名或具體資料有些許差異。所以，你會發現，製作這類文件時，我們都是透過Word「郵件合併」功能來大量快速製作的。

Word郵件合併功能除了製作薪資單、會議牌、工作證等類型的文檔，還提供了非常方便的中文信封製作功能。

例如，當需要給公司合作的多個客戶發信並製作信封時，就可以透過該功能非常快速地製作出標準的信封，如圖所示。

接下來，將介紹Word批次信封製作方法。

（1）準備資料來源。在Excel中整理出需要大量製作信封的收信人的姓名、聯絡地址、郵編等基本訊息，如圖所示。

（2）批次製作中文信封。開啟Word，點選【郵件】-【建立】-【中文信封】按鈕。

（3）開啟「信封製作精靈」對話框，依序點選「下一步「按鈕。

（4）在開啟對話方塊的」信封樣式「下拉清單框中選擇合適的信封樣式以及是否勾選郵編框、書寫線和郵票框等信封元素（可根據實際信封的狀況選擇），繼續按一下「下一步」按鈕。

（5）在打開的對話方塊中選擇生成信封的方式和數量，這時我們選擇“基於地址簿文件，生成批量信封”，然後單擊“下一步“按鈕。

技巧提示：這裡我們要批次製作很多信封，所以選擇「基於通訊錄文件，產生批次信封」選項；如果只需要製作1個信封，可選擇「鍵入收信人資訊，產生單一信封」選項。

（6）在開啟的對話方塊中點選「選擇通訊錄」按鈕，從檔案中選擇並開啟前面我們準備好的Excel資料來源。

（7）然後在「匹配收信人資訊」欄中將資料來源中的欄位指定到收信人對應的信息欄中，按一下「下一步「按鈕。

（8）在開啟的對話方塊中輸入寄信人訊息，再按一下「下一步「按鈕。

（9）點選【完成】按鈕。

（10）此時，Word將自動產生一個包含多個信封的新文檔，效果如圖所示。

到此，完成信封製作，儲存後即可發送或列印了，是不是非常簡單快速呢！ Word信封製作方法，不知道你是否學會。

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以上是實用Word技巧分享：利用「郵件合併」大量製作信封的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！