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實用Word技巧分享:快速選擇表格行、列、儲存格、整個表格

青灯夜游
青灯夜游轉載
2022-07-29 09:59:4715760瀏覽

在之前的文章《實用Word技巧分享:怎麼將A4文檔排版成A3文檔? 》中,我們了解了Word中A4文檔排版成A3雙面面對折列印技巧。而今天我們來分享四招word表格選取技巧,聊聊怎麼快速選取表格行、列、儲存格、整個表格,快來看看吧!

實用Word技巧分享:快速選擇表格行、列、儲存格、整個表格

Word是我們日常辦公室十分常用的軟體之一。 Word中,除文字、圖片等元素之外,表格也是文件中常見的身影,尤其是在排版中的應用非常廣泛的。

但是,對於Word表格的一些常見技巧,你真的會用嗎?

如果我們想要在Word熟練的編輯表格,如,編輯表格內的行、列、儲存格或文字等。首先需要掌握一些Word表格的基礎操作技巧,這對於提高工作效率至關重要,例如Word怎麼選中表格等。

而這裡的表格基礎操作技巧,就是我們工作中100%會用的表格元素選擇技巧,千萬別小看這些Word表格選取技巧,關鍵時候卻大有用處。

1、選擇行

Word中快速選擇表格行,通常分為以下3種情況:

#選擇一行:將滑鼠遊標放置到表格左側空白處(注意,此時的滑鼠遊標變成向右上方的空心箭頭),按一下滑鼠左鍵,或將滑鼠遊標定位在要選擇行的某儲存格中,點選【佈局】-【表】-【選擇】按鈕,在彈出的選單中選擇「選擇行」指令即可選擇一行。

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選擇多行:將滑鼠遊標放置到表格左側空白處,按住滑鼠左鍵向上或向下拖曳,可選擇多行。

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選擇不連續的多行:按住【Ctrl】鍵,在表格需要選擇行的左側空白處依序點選滑鼠左鍵即可選擇不連續的多行。

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2、選擇列

#與選擇行操作基本類似,通常分為以下3種情況:

選擇一列:將滑鼠遊標放置到某列的上方(注意此時的滑鼠遊標變成向下的黑色實心箭頭),按一下滑鼠左鍵,或將滑鼠遊標定位在要選擇列的某單元格中,點選【佈局】-【表】-【選擇】按鈕,在彈出的選單中選擇「選擇列」指令即可選擇一列。

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選擇多列:將滑鼠遊標放置到某列的上方,按住滑鼠左鍵向左或向右拖曳,可選擇多列。

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選擇不連續的多列:將滑鼠遊標放置到某列的上方,當遊標變成向下的黑色實心箭頭時,按住【Ctrl】鍵,在需要選取列的上方依序按滑鼠左鍵即可選取不連續的多列。

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3、選擇單元格

#說起單元格,大家都很熟悉,單元格中可以輸入文字、插入圖片等元素,儲存格是物件而不是單純的數據,是一個實體。

Word中選擇單元格有3種情況:

選擇一個單元格:將滑鼠遊標放置到單元格的左側邊緣處(注意此時的滑鼠遊標變成向右上方的實心箭頭),點選滑鼠左鍵,或將滑鼠遊標定位在某單元格中,點選【佈局】-【表】-【選擇】按鈕,在彈出的選單中選擇“選擇單元格”命令即可。

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選擇多個儲存格:單元某個儲存格,然後按住滑鼠左鍵向上、下、左、右拖曳,可選擇多個單元格。

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選取多個不連續的儲存格:先選取一個儲存格,再按住【Ctrl】鍵依序點選其他儲存格即可。

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4、選擇整個表格

#Word中,如果想要設定表格的格式,如邊框、顏色等,首先就要選擇整個表格。那要如何快速選擇整個表格呢?常用方法有以下2種:

方法一:點選表格左上角的「十」字標記,或點選表格右下角的「空心矩形方塊」即可快速選擇整個表格。

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方法二:將滑鼠遊標定位到儲存格中,然後點選【佈局】-【表】-【選擇】按鈕,在彈出的選單中選擇“選擇表格”指令即可。

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