電子郵件是什麼

電子郵件信箱是透過網路電子郵局為網路客戶提供的交流的電子資訊空間，它可以自動接收網路任何電子郵件信箱所發的電子郵件，並能儲存規定大小的多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網絡域名，其電子郵局地址在“@”後標註，電子郵箱一般格式為“用戶名@域名”；域名真正從技術上而言是一個郵件交換機。常見的電子郵件協定有：SMTP（郵件傳輸協定）、POP3（郵局協定）、IMAP（郵件存取協定）。

本教學操作環境：windows7系統、Dell G3電腦。

電子郵件(E-Mail Box)是透過網路電子郵件郵局為網路客戶提供的交流的電子資訊空間。

在網路中，電子郵件可以自動接收網路任何電子郵件信箱所發的電子郵件，並且能儲存規定大小的等多種格式的電子檔案（電子郵件）。

也就是說：可以為使用者提供發送電子郵件的功能，又能自動地為使用者接收電子郵件，同時還能對收發的郵件進行存儲，但在存儲郵件時，電子郵箱對郵件的大小有嚴格規定。

電子郵件位址：

電子郵件信箱具有單獨的網路域名，其電子郵件信箱位址在@後標註，電子郵件位址一般格式為：使用者名稱@網域名稱。

• 第一部分「USER」代表使用者信箱的帳號，對於同一個郵件接收伺服器來說，這個帳號必須是唯一的；

• 第二部分「@」是分隔符號；

• 第三部分是用戶信箱的郵件接收伺服器域名，用以標誌其所在的位置；即郵件必須要交付到的郵件目的地的網域名稱

其中：@是「at」的符號，表示「在」的意思。

網域真正從技術上來說是一個郵件交換機，而不是一個機器名稱。

常見的電子郵件協定有以下幾種：SMTP（簡單郵件傳輸協定）、POP3（郵局協定）、IMAP（Internet郵件存取協定）。這幾種協定都是由TCP/IP協定族定義的。

• SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要負責底層的郵件系統如何將郵件從一台機器傳至另一台機器。

• POP（Post Office Protocol）：版本為POP3，POP3是把郵件從電子郵件信箱傳送到本機的協定。

• IMAP（Internet Message Access Protocol）:版本為IMAP4，是POP3的替代協議，提供了郵件檢索和郵件處理的新功能，這樣用戶可以完全不必下載郵件正文就可以看到郵件的標題摘要，從郵件用戶端軟體就可以對伺服器上的郵件和資料夾目錄等進行操作。 IMAP協議增強了電子郵件的靈活性，同時也減少了垃圾郵件對本地系統的直接危害，同時相對節省了使用者察看電子郵件的時間。除此之外，IMAP協定可以記憶使用者在離線狀態下對郵件的操作（例如移動郵件，刪除郵件等）在下次開啟網路連線的時候會自動執行。

在大多數流行的電子郵件用戶端程式裡面都整合了對SSL連線的支援。

除此之外，許多加密技術也應用在電子郵件的發送接受和閱讀過程中。他們可以提供128位元到2048位元不等的加密強度。無論是單向加密還是對稱金鑰加密也都得到廣泛支援。

信箱的差異

1、企業信箱以公司企業網域結尾在與顧客溝通的過程中提升公司企業形象。而免費信箱都是以服務商網域結尾。

2、企業信箱的管理權限，可以修改使用者密碼和容間，使用權限等，有效防止公司因業務員辭職而流失公司業務。

3、高服務品質保證，有效保證企業郵件暢通。

免費信箱雖然也可以使用，但是一般都無法滿足企業用戶的要求。特別是收發穩定性，如果經常出現不能收發問題，一定會影響企業的業務。而企業信箱提供企業用戶較高品質的服務，有收發安全性、穩定性、高效性方面都有較高的保障，而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務能力。

4、在海外轉發方面的優勢

由於中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產出國，所以免費郵箱經常會發生發往海外的郵件被退信，如果企業郵箱有海外轉發伺服器就可以順利解決這個問題。

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