在先前的文章《實用Word技巧分享:如何快速將多個文檔合併為一個文檔》中,我們了解了快速將多個Word文檔合併為一個文檔的方法。而今天我們聊聊怎麼自動產生目錄,快來看看吧!
目錄簡單來說就是直達正文內容的鏈接,長文檔中必不可少的一部分就是目錄,特別是論文、書籍、報告等..... .由於文件中的內容較多,通常會將其分成很多章節,而每章節下又分有小節。這些章節標題和小節標題就是目錄的重要組成部分。
在製作目錄前,我們需要理清思路,Word生成目錄的基本操作有以下3步:
1、插入頁碼
2、設定標題(樣式)等級
3、插入目錄
下面請看特定操作方法:
#( 1)點選【開始】-【頁碼】按鈕,依需求為文件插入頁碼。
(2)選取需要編輯為目錄的標題,如:第一章、第二章、第三章.....然後點選【開始】- 【樣式】-【標題1】,為其設定樣式;然後用同樣的方式,對文中的二級、三級......標題進行設置,分別設為【標題2】、【標題3】 ,以此類推。
技巧提示:如果【樣式】群組中的標題1、2、3樣式不是自己想要的格式,我們可以對其格式進行修改。
方法:在「標題1」上【右鍵】-【修改】,在開啟的「修改樣式」對話框就可以對「標題1」的格式進行修改設置啦!
設定完成後,將遊標插入正文中其他一級標題前,點擊“樣式”下的“標題1”,一級標題格式就修改成功了。
(3)在文中將所有標題設定完畢後,在正文前插入一個空白頁,然後點選【引用】-【目錄】,在清單中選擇一種目錄樣式,即可自動產生目錄啦~
是不是很簡單,有需要的朋友趕快去試試~~~
#推薦教學:《Word教學》
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原因:输入模式有问题,进入了插入模式。解决方法:在键盘中,找到“Insert”键,敲击一下关闭插入模式,恢复正常输入模式即可。

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