實用Excel技巧分享：怎麼實現儲存格局部加密

在先前的文章《實用Excel技巧分享：製作高效的搜尋式下拉式選單》中，我們了解了製作高效搜尋式下拉式選單的方法。今天我們來聊聊Excel單元格局部加密，輸入密碼後才顯示指定內容的方法。真是沒想到，儲存格竟然還可以設定密碼呢！

輸入密碼才顯示儲存格內容，有沒有一種非常高大上的感覺？不想別人一眼就看到所有內容，但是又不能對工作簿加密的時候，可以試試這種方法。例如需要對薪資的具體資料進行加密，每個部門只有輸入自己部門的密碼才能看到，效果如圖所示：

#下面就看看如何實現這種神奇的效果吧。

一、初步加密

就是這樣一個普通的表格，我們選擇要加密的區域，按快捷鍵ctrl 1，在在「設定儲存格格式」對話方塊中點選「自訂」，在「類型」下輸入「輸入密碼檢視」：

點選「確定」後，原有的數字就看不到了：

這裡其實是利用了自訂格式的障眼法（自訂格式中設定格式往往只是給單元格資料穿上一層外衣），表面上看到的是“輸入密碼檢視”，實際上在編輯欄看到的還是具體數字。如果要編輯欄也看不到的話，還要做一點工作。

二、深度加密

第1步：在d列輸入公式="="&C2，下拉；

#第2步：複製d列內容，選擇性貼上為數值到c列（若直接貼上，前面設定的自訂格式就沒有了）；

第3步：選擇c列，點擊分列，直接點擊完成即可，這時單元格中的內容又變成了原來的「輸入密碼檢視」字樣（相當於每個儲存格雙擊了一次，可將數值變為公式，因為保護工作表中只有公式可以隱藏，所以需要將原先的資料變為公式），分列完成後刪除d列內容，進行下一步設定；

第4步：Ctrl a全選表格，開啟儲存格格式設置，將「保護」中「鎖定」前的勾選（excel中預設所有儲存格都是鎖定的，點選保護工作表後，鎖定的儲存格都不能被修改，所以要去掉勾選「鎖定」），「隱藏」前打勾（勾選「隱藏」後，啟動保護工作表後公式都會被隱藏），點選確定；

第5步：刪除d列內容，開啟保護工作表，輸入密碼，將下面允許的操作全部打鉤選定後點選確定;

此時表格的任何操作都不受影響，只是編輯欄看不到薪資的資料了。

原則解釋：因為c列原來是數字，透過d列在數字前面加了=號，複製回c列後再用分列將資料變成公式（Excel中公式的定義為=號開頭的表達式，直接=一個數字也是公式）。最後利用了工作表保護功能隱藏公式，這樣在編輯列就看不到資料了。其實這裡用到了好幾個非常好的技巧，希望小夥伴能能夠靈活運用。

前面的操作涉及到一些保護工作表的知識，不了解的伙伴可以查看之前的教程：《excel有把隱形的保護鎖，你知道嗎？ 》（點選可查看）

到這一步，我們已經實現了資料隱藏的效果，接下來就是要根據密碼來顯示對應的資料。

三、按部門密碼顯示資料

#需要說明一下，為了方便演示，密碼清單就在資料表的邊上列出了，實際應用程式中可以將密碼清單單獨放在一個sheet中，對這個sheet進行隱藏加密處理。

假設我們為每個部門預設好密碼：

以規劃部為例進行說明如何新增密碼。

第1步：選擇企劃部所在的薪資區域，開啟條件格式-新建規則：

第2步：使用公式決定格式，公式為=$E$2=123，此公式的輸入方法為：輸入第一個等號後滑鼠點選E2儲存格，再輸入=123，然後點選格式進行設定；

第3步：設定格式為常規；

點擊兩次確定完成設置，可以看看效果了，在密碼處輸入123，企劃部的薪資就出現了：

使用同樣的方法設定其他部門。

可能有的朋友會發現一個問題，這種方法只能是相同的部門都連續出現的時候才行，而且要設置多次，有沒有一個方法，能夠適用於更廣泛的情況呢？答案是肯定的，這需要一個我們非常熟悉的函數vlookup來幫忙了，來看看具體操作步驟。

四、終極設定方法

先清除先前設定的規則：

然後我們按工資進行排序，打亂部門的順序（在拖動滑鼠選擇區域的時候，先選中C列再往左拉，因為直接右鍵單擊點排序的話，excel默認按照選擇的第一列進行排序）;

為了操作順利進行，先撤銷工作表保護；

##好了，接下來就選擇工資所在的區域，設定條件格式，使用公式

=$E$2= VLOOKUP(A2,$H$2:$I$6,2,0)確定格式：

前面是E2=具體的密碼，這裡是E2=vlookup的結果，進一步將格式設定為常規後再看看效果：

可以換一個密碼試試看效果：

至此一個可以依條件設定密碼的表格就完成了，是不是很有成就感呢？

讓我們來總結一下今天學到的知識點：

1、自訂格式的運用；

2、將數值變成公式的方法；

3、隱藏公式的方法；

4、條件格式中運用公式的方法。

都是很簡單的功能，但組合起來就會達到奇妙的效果，所以Excel一定要活學活用才能最大程度的發揮這個工具的強大威力。

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以上是實用Excel技巧分享：怎麼實現儲存格局部加密的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！