實用Word技巧分享：怎麼能跨文件快速複製樣式

在先前的文章《實用Word技巧分享：快速製作完美三線表》中，我們了解了快速製作完美三線表的方法。今天我們來聊聊Word樣式，介紹一下在文件間快速複製樣式的方法，快來看看吧！

當我們排版多篇樣式相同的文檔，或想在新建的文檔中使用先前文檔或範本中的某些個樣式是時，可能絕大多數人都是先新建文檔，然後一個個建立當前文檔準備要使用的所有樣式。

顯然，這樣很麻煩，Word為讓使用者智慧化辦公室。提供了有效地解決方法：即將已有文件或範本中的樣式複製到目前文件中，然後我們就可以直接使用複製的樣式了。

怎麼操作呢？不要著急，接下來我們一一道來：

（1）啟動Word，開啟樣式文檔，點選【開始】-【樣式】群組右下角的任務窗格啟動按鈕，開啟「管理樣式”對話框。選擇“編輯”選項卡，點擊“匯入/匯出”按鈕。

技巧提示：點選【檔案】-【選項】指令，開啟【Word選項】對話框，選擇「加載項」標籤，在“管理”下拉清單中選擇“範本”，點選“前往”按鈕，在開啟對話方塊的“範本”標籤中點選“管理員”按鈕，也可開啟“管理員”對話方塊。

（2）開啟「管理員」對話框，選擇「樣式」選項卡，這裡如果在開啟對話框之前已在Word中開啟了文檔，那麼在「樣式」標籤左右兩側的列錶框中將會顯示目前文件與其所引用的範本中所包含的樣式。

（3）如果Word沒有開啟文檔，我們可在左右兩側依序點選「關閉文件」和「開啟檔案」按鈕，開啟「開啟」對話框，點選“所有Word範本”，選擇“所有Word文件”,然後分別選擇需要複製樣式的文檔，點選“開啟”按鈕，開啟文檔。

（4）然後在左側列錶框中選擇要複製的樣式（可按【Shift】和【Ctrl】鍵進行多個選取），然後點擊中間的「複製」按鈕，將所選樣式複製作到右側列錶框。

提示：如果在複製樣式時遇到相同名稱的樣式，將會彈出提示訊息對話框，如果確定要用新樣式覆蓋原樣式，直接點選“是”按鈕。

（5）複製完成後，點選「關閉」按鈕，彈出提示對話框，點選「儲存」按鈕即樣式從另一個文件複製到新文件中。

今天的內容到此結束囉！

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以上是實用Word技巧分享：怎麼能跨文件快速複製樣式的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！